参考文献标注

转自：http://www.2cto.com/os/201305/213222.html

（一）参考文献的标注

1．首先在“引用”-----“插入尾注”，点击右下脚的箭头可以设置尾注的格式。

2．给尾注的数字加上方括号

Ctrl+ H 查找替换内容为^e，替换内容为[^&],将光标放置在论文最前面，点击“全部替

换”

3．去掉尾注线

“视图”-----“普通视图”，选择引用下的“显示备注”，文档下方出现尾注编辑栏。

 

在下拉菜单中选择“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，并将出现的两条线，然后回到一

般的视图就完成了。

注：再次引用某一篇文献，方法是“引用”----“交叉引用”，引用类型选“尾注”，引用内

容选“尾注编号（带格式）”。

（二）参考文献格式

只列举常用的几种文献类型：期刊、专著、学位论文

1． 期刊

[序号]作者.篇名[J].期刊名称，出版年份，卷号（期号）：页码起止.

举例：[21]Trimm D L.Appl.Catal.A,1983,7:249-282

2． 专著

[序号]作者.书名[M].出版地：出版社，出版年份：起始页码

举例：[4]刘国钧，王连成.图图书馆史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18.

3． 学位论文

[序号]作者.篇名[D].出版地，保存者，出版年份：页码起止.

举例：张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京，北京大学数学系数学研究所，1983：1-7

 

转自：http://blog.163.com/haipeng12345@126/blog/static/6292842720126249350855/

1、首先插入尾注；

鼠标定位到要插入的位置，点击：引用-》显示脚注和尾注对话框-》编辑尾注格式-》全部应用-》插入尾注；在第一个尾注前面的“参考文献”前面插入分页符。

2、其次删除尾注分隔符

a) 、点击左上角Windows图标
，选择“Word选项”，选择：自定义选项-》将“常用命令”切换到“全部命令”，找到“查看尾注分隔符”命令，并添加到快速访问栏，确定。如下图：

b)、在页面视图直接点击刚刚添加的命令即可看到分隔符在下面独立的框中显示，并可以编辑了，直接删除即可；

c)、将尾注中的数字选中，并按住快捷键：Ctrl +Shift + = 就去掉了尾注中数字为上标的属性。Ctrl+=

3、 如何为数字添加[]而出现类似[1],[2]之类的效果

建议：在完成所有的文学参考资料之后再操作这一步！

按住Ctrl+F热键调出查找和替换对话框，如图所示设置：其中 ^e表示在尾注中查找， ^& 表示将查找内容替换为查找内容，[^&] 则表示为查找内容添加[ ]

 

全部替换就可以得到了类似 [i] 的效果；此步中，出现不慎的重复操作，也就是说在做了第3步之后，继续添加了参考文献，然后接着重复第3部的操作就出错，造成类似这样的错误：[[4]]

4、缩短文献标注；出现这样的效果：[2~5]

在每一次插入的时候，Word2007都自动更新排序参考文献的编号；最后也是用上面步骤2中同样的方法找到“隐藏”命令，之后，选中 ][3][4][ 并使用隐藏命令就可以了；再在25之间输入 ~ 就出现[2~5]的效果了；

建议：第4步也要待全部参考文献都修改成功后再隐藏；不信你试试；

 

交叉引用：

1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中引用——题注（大框框）——交叉引用——设置引用类型为尾注，引用内容为尾注编号——选择要插入的尾注对象——插入。
2．确定后在该处就插入了一个你想插入的参考文献条目编号，修改格式同上。

 

在尾注后插入新页

在尾注前分节，页面布局-分隔符-分节符-下一页，然后点工具栏中尾注右下角的小方框，将为尾注位置选定在节的结尾

 

从某一页开始编页码

在该页前插入分隔符-分节符-连续，然后将该页的页眉或页脚（页码在哪就是哪）链接到前一条页眉。然后就可以把前面不需要编码的页面的页眉全删掉

5、参考文献排版的排版与打印

当插入了参考文献后会很快发现，参考文献的确在最后，但是编辑排版格式很麻烦，而且如果上面出现重复操作就会造成很大的麻烦，因此，我的做法是，在所有的参考文献都插入完毕后就将它们复制出来，在新建的文档里粘贴，而把原文中所有的参考文献都隐藏，因此，打印的时候，参考文献单独排版，打印。

 

转自：http://zhidao.baidu.com/link?url=zLkLJG-3qrWIKBfkCSpvpPvUADcU4As-k5OjwGvAYqIfNSbEILyX0DhZ-Awb9RQpvBkRk9itxpsHfs_pw7QSFK

Word中利用尾注插入参考文献

1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置，点击“插入”菜单，选择“引用”，接着选择“脚注和尾注”，弹出“脚注和尾注”窗口；

2、点击“尾注”，选择“文档结尾”，编号格式选择1，2，3，接着出现下面的画面；接着编辑出现文档结尾的尾注，编辑完成后如图；

3、交叉引用：“插入”→“引用”→“交叉引用”，引用类型为“尾注”，引用内容为“尾注编号”（只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”，否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式），选中需要的文献1。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但“交叉引用”不会自动更新（只是个链接而已）。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新)

4、将文中和尾注编号加上方括号：
（1）用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^e”（若是脚注时为f），在“替换为”文本框中输入“[^&]”（尾注、脚注都是它，当然也可），然后点击“全部替换”效果如下：（一定要区分中英文全半角，另外建议最好都引用完成之后再加方括号，否则会出现一层层方括号）

5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号，但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理：
（1）菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码；
（2）菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；
（3）在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中，然后点击“高级”按钮，再点击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“样式”，接着会打开“查找样式”对话框，选择“尾注引用”样式；(用后需取消才能再次用)

（4）完成上述工作后，“查找和替换”对话框的内容变为下图，注意“替换为”文本框下面的“格式”一行；

（5）点击“全部替换”，在菜单“工具”，“选项”，“视图”选项卡，在“显示”部分取消选择“域代码”，或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码，效果如下：

6、工作还没有完成，不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：
（1）将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；

（2）菜单“视图”，“脚注”（或双击文中引用处数字），效果如下；

（3）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；
（4）在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；
10、再回到“页面视图”，效果如下：

11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改，默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的，这时候要修改其格式：
（1）将尾注文本选上，在“格式”，“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”，点击右面的向下按钮，选择“修改”，这样就可以修改“尾注引用”的格式了；

（2）如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢？在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”，出现“格式设置”对话框；

（3）在“可见样式”里面选择“尾注引用”，或者点击“全部显示”按钮，然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面，修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同；（如果感觉尾注数字符号偏小，可将之改为正文样式或直接清除格式）
12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献，形如“文献[1-5]”，这样的格式该如何实现呢？用尾注在文章同一处插入多个参考文献，例如[1][2][3][4]（加方括号方法同前），要把它变为[1-4]，并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字，然后输入“-”即可。（逗号或其它符号分隔的类似）