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  • 管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理

    01:SWOT分析法

     

    Strengths:优势

    Weaknesses:劣势

    Opportunities:机会

    Threats:威胁

    意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

    02:PDCA循环规则

    Plan:制定目标与计划;

    Do:任务展开,组织实施;

    Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;

    Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

    意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。

    03:6W2H法

    What:工作的内容和达成的目标;

    Why:做这项工作的原因;

    Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;

    When:在什么时间、什么时间段进行工作;

    Where:工作发生的地点;

    Which:哪一种方法或途径;

    How:用什么方法进行;

    Howmuch:需要多少成本?

    意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H,能节约写报告及看报告的时间。

    04:SMART原则 

    Specific具体的;

    Measurable可测量的;

    Attainable可达到的;

    Relevant相关的;

    Timebased时间的;

    意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

    有的又如此解释此原则:

    S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

    M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

    A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

    R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;

    T代表有时限(timebound),注重完成绩效指标的特定期限。

    05:时间管理-重要与紧急

    A、重要且紧急

    紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

    B、重要不紧急

    准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力

    C、紧急不重要

    造成干扰的事、电话;信件、报告;会议;许多迫在眉捷的急事;符合别人期望的事

    D、不重要不紧急

    忙碌琐碎的事、广告函件、电话、逃避性活动、等待时间

    优先顺序=重要性*紧迫性,在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。

    对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。

    06:任务分解法[WBS]

     

    即WorkBreakdownStructure,如何进行WBS分解:目标→任务→工作→活动

    WBS分解的原则:

    将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

    WBS分解的方法:

    至上而下与至下而上的充分沟通;一对一个别交流;小组讨论。

    WBS分解的标准:

    分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚。

    意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

    07:二八原则

    巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的”。按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

    举例说明:

    80%的销售额是源自20%的顾客;

    80%的电话是来自20%的朋友;

    80%的总产量来自20%的产品;

    80%的财富集中在20%的人手中;

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