李强是从技术做到项目经理的，他没升职之前就经常加班，但是升职之后几乎每晚都要加班到十一二点，每天都有忙不完的工作和开不完的会。
有一次他跟朋友吐槽：“别人升职有这样的吗？我一个人几乎做了一个团队的事情，讨论需求、画图、编写计划、每天还有各种各样的会议等各种事等着我”。
朋友说他能力强，年纪轻轻就成为了项目经理。
李强却很无奈：“做项目经理前，我不用考虑那么多事，只需要完成自己的任务就可以，偶尔加加班，但现在什么事我都要考虑，每天加班到深夜……”
原来李强太有责任感了，有时候，他总觉得别人干没自己干得好，交给别人不放心，就事必躬亲，最终把自己累得七荤八素。
比如：团队中有两名新来实习生，而李强认为他们是实习生，担心他们不能胜任，不敢给他们安排任务，连数据整理也是自己做，结果把自己累得够呛。
朋友笑语：这哪是项目管理，分明是项目保姆。这难道是项目管理工作？当然不是，发生这种事例，只是因为缺乏一种鼓励员工要求员工自我管理的制度，你越是这样，下属越没事做，人都有惰性，既然有人问，那我还要干嘛呢？
后来他把一部分任务安排给他们两位实习生，出乎意料的是，他们竟然把数据整理得有条不紊的。
在时间面前，每个人都是公平的，我们一样都只有24小时可以利用。但是，为什么有人就是可以早点下班，为什么有些人明明工作很多，却还是有自己的私人时间。
1、哪件事先处理？
我们每天总是处理不同的事情与代办事项，哪一个才是值得花时间处理的？最好的方法就是分清楚事情的轻重缓急。有时候处理小事花费的时间比重要的事情来得多，但是处理重要的事情可以得到更多回馈以及附加价值。
2、时间是规划出来的
试试养成规划时间的习惯，制作一张表，在上面写上每一天及每一周该做什么事情。不做计划容易降低工作效率、偏离重要任务，不自觉在不重要的小事上花太多时间。
在项目管理中项目经理可以使用进度猫甘特图来做项目计划。客户或老板总是要交代一个期限。老板或客户给你的期限，让你能够将一个项目在期限内完成，他们也需要了解项目的进行情况，项目经理可以使用进度猫甘特图将项目拆解成小区块分工完成。
3、团队协作，懂得授权
团队管理中，合理的分工是不容忽视，通过分工，专人专职：这样职责分明，权责统一，便于管理和发展；通力协作：分工之后，必然带来的是协作，大家共同按照目标去完成任务；
需要对组员的职责进行清晰地定义，同时在工作的过程中尽量不要模糊化，专人专职去工作，使用进度猫甘特图，在甘特图中将任务分配给下属，及时了解项目的进展，也可以极大发挥个人的价值。团队管理中，分工是非常重要的一项工作，不懂得合理地分工，活该自己累得够呛。
时间管理的目的是有效率地利用时间，不让生活全都被工作占满。一定要留一些时间给朋友和家人，甚至是为了你自己。远离工作对压力至关重要，纾解你的心灵，并平衡工作与生活。