在一个项目中，项目经理不仅是管理者，同时也是执行者因此要在时间上做好计划。制定一个计划，将要做的事列成清单，决定何人做何事，同时确定适当的优先级。制定"最优工作表"，将最优先的活动填到日常工作表中，各级管理人员根据具体情况确定这些活动的适当时间段。
一、工作时间的估计。
工作时间估计是项目时间管理的一项重要的基础工作，要在考虑到各种资源、人力、物力、财力、机械装备、环境等各种因素的情况下，把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。要做到通盘考虑，不可顾此失彼，尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。
工作时间的估计要依赖于某些数据基础，如：工序清单、项目的约束条件、资源需求与供应状况、历史信息等。
然后就可以依据以下方法估算工作的持续时间：
1、专家判断法：主要依赖于专家的个人经验和能力。
2、类比估计法：主要依赖于历史经验，如：同类项目的详细信息
3、定额估算法：依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算，应用时要注意针对具体的项目特征进行必要的换算。
二、项目进度计划的优化。
项目进度计划的优化一般是根据项目的网络计划图来进行，即网络计划的优化，即在一定的约束条件下，按既定的网络计划进行不断的改进、调整，以寻求满意的进度计划方案的过程。网络计划的优化目标不一而同，具体可分为工期优化、费用优化和资源优化。
1、工期优化。
工期优化是压缩工期，以满足项目要求，或者在一定条件下使工期最短的过程，工期优化一般通过压缩关键工作的持续时间达到压缩工期的目的。
在工期优化中，应按照经济合理的原则，不要将关键工作压缩成非关键工作。
在选择可压缩的关键工作内容时，应注意以下几点：缩短持续时间对项目质量和安全影响不大；有充足的资源；缩短持续时间所增加费用最少。
2、费用优化。
又称工期成本优化，目的在于寻求总成本最低时的工期安排，或按期完工时的最低成本计划安排。
费用优化的基本思路就是不断地在网络图中找出直接费用率最小的关键工作，缩短其持续时间，同时考虑间接费随时间的缩短而减少，最后求得项目成本最低时的最优时间安排或按期完工时的最低成本安排。
3、资源优化。
资源优化的目的是通过改变工作的开始时间和完成时间，使资源按照时间的分布符合优化目标。
通常情况下又可分为两种："资源有限，工期最短"优化旨在尽可能缩短工期，提前完工，尽早收益："工期固定，资源均衡"优化的目的在于使项目资源用量尽可能的均衡。
资源优化的前提条件是：不改变网络图中的逻辑关系；不改变各项工作的持续关系；网络图中各项工作的资源强度是一个合理的常数；一般不允许工作中断，应保持其连续性。
项目经理可以根据项目的情况选择合适的项目的管理工具来制定项目计划，比如，进度猫，管理者可以通过进度猫制定该项目计划，结合以上内容，对项目任务进行优化。