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  • 时间不够用?做好计划让你时间翻倍

    一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,度猫以甘特图为向导、多人协作团队成员以高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果,进简单易用、一目了然

    不少人觉得计划没用,但也有不少人因为做事无计划,吃了不少大亏。我从小没有养成做计划的习惯,到了职场上也是如此,想到什么做什么。

    一次领导给我一个任务,做一份竞品调研,要求下周一交给他,还千叮咛万嘱咐,内容尽量详尽,下周等着用呢,一定要先把这个调研完成,于是我开始着手做,但日常繁杂的工作让我把完成了一半的任务放在一边,想着下周才交,想着把手头的事昨完,但是正是由于拖延症加上没有计划导致我把调研任务抛诸脑后,等到领导要的时候才想起没有完成任务。

    个人任务需要制定计划,项目管理更是如此,如果一个项目没有详细可实行的项目的话,只会让项目混乱不堪,甚至延期失败,因此项目经理必须要制定详细的项目计划,主要目的是确定项目发展目标,对每一步骤的时间、项目和措施作出合理的安排。

    项目计划是从整体上指导项目工作的有序进行,项目经理可以通过进度猫甘特图来制定项目计划,在进度猫甘特图中对项目进行分解,设置每个任务的开始结束时间,里程碑,依赖关系,并且将任务分配给项目成员,通过任务的执行,项目成员完成任务,项目经理可以通过进度猫甘特图来跟踪项目进度,项目哪里任务延期,是谁的问题就可以及时了解,及时处理。

    如何制定有效的计划:

    1、列出任务清单

    无论什么行业,小到个人日常工作,大到项目管理都需要制定计划,制定项目计划前准备一个任务清单是基础工作。

    2、分解项目计划

    项目经理根据项目需求对项目进行一级一级分解,可以利用项目管理工具进度猫甘特图将项目进行分解,再分配给项目成员,团队成员必须明确其目标和义务,有效投入到项目要求其开展的活动中去。

    3、明确时间限制

    所有的工作都需要一个时间限制,在固定时间完成有限的工作。为所有的任务安排期限,根据对工作质量的要求和项目的复杂程度,确定任务的期限,保证下一步工作能按时进行。

    4、及时调整计划

    在日常工作中或者项目管理中,总会出现紧急有重要的任务,管理者要根据实际情况来对计划调整,分清轻重缓急,这样既可以提高工作和管理效率,还能帮我们节省大量的时间。

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