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  • 团队协作工具,如何加强团队协作能力

    一切项目进度管理工作都可以从进度猫开始,度猫以甘特图为向导、多人协作团队成员以高效、更简单的协作方式,为进度和目标不断创造成果,进简单易用、一目了然

    项目管理中团队协作尤为重要,每个人都能力不同,擅长的技能也有所不同,一个人的能力可能是有限的,但是每个人都发挥自己的潜力,相互协作之间使得团队能够收获更高的效率和最大的回报。

    如果能有良好的协作氛围,团队中的多元化并不会成为阻碍协作的绊脚石,反而会让团队协作更加具有机动性。

    当我们了解了团队协作的重要性,以及协作如何在组织中发挥效用,还需要去探讨协如何增强团队协作能力。

    王凯是一名项目经理,管理了一个十人的小团队,虽然人数不多,但是在实际的管理中也会出现不少问题,将任务分配给项目成员,协调团队内部的各项工作,即便是自己分配得再公平,可是由于工作任务不够透明化,有人认为工作分配不均,从而对待工作的态度也是比较消极;项目刚开始还是能了解到进行到那块,但是随时项目进行时间的推荐,就没办法把控项目进度等等,一系列问题让王凯压力倍增。

    于是王凯想找一款项目管理工具,他找到了进度猫,通过进度猫甘特图创建项目,对项目进行分解,设置每个任务的开始结束时间,里程碑,依赖关键,再将任务分配给项目成员,让团队成员清楚自己的工作任务,当项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。

    并且在项目经理可以给每个项目设置一个项目负责人,项目负责人可以对项目甘特图进行编辑,邀请项目成员。

    项目经理和负责人可以通过甘特图了解项目完成了多少,项目哪里出现问题,出现问题就能及时沟通解决问题。而且通过甘特图项目成员可以知道项目的目标是什么,这样大家就能朝着共同的目标共同奋斗。

    使用进度猫甘特图后项目成员各项任务分工都非常明确,大家可以通过进度猫知道自己有哪些任务没有做,并督促团队成员按时完成各项任务,工作目标明确了,工作的积极性也提上去了。

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