很多人不重视年终总结,觉得是一个非常令人厌烦的任务,往往是应付了事,短短几百字,对目前工作中存在的问题发现不够,思考不足,对自己一年的评价和未来一年的定位没有说明。造成的后果就是公司得不到来自基层员工的原始信息,不能透彻了解公司的发展弊端,深层次的后果是公司给你的定位与你自己对自身的定位不能很好结合,造成工作中的任务和兴趣的偏差,最优势的力量没有用到最需要的地方,对个人和公司发展都很不利。延伸一步讲,年终总结是一个非常好的在公司上层面前现露自己才能的机会,展现自己的与众不同,你的工作分析能力,发现问题能力,思考问题能力,你的工作深度,特别是对于那些平日很少有机会与公司高层接触的员工。这其实也是工作和会工作的员工之间的区别。
写年终总结,对于公司领导层来说希望看到以下一些内容:
1.一年中你的工作成绩。包括你参与的项目,完成项目给公司创造的利润,为公司其他部门提供的协调性工作,完成项目给公司声誉带来的影响等等。这部分工作对于基层员工,特别是新员工来说应该必不可少,对于那些中层领导或者是老员工,这部分可以高度归纳说明就可以,因为你的工作很多时候高层是可以在日常看得到的。
2.一年中你的收获。这个收获包括自然科学的收获和社会科学的收获。对于基层员工来说自然科学的收获可能是主要的,工作范围之内和业余时间工作范围之外的收获,为公司部门或整体发展,为公司上层在用人安排上都有一个很好的指导意义。一个部门的业务有的时候是可以根据员工的能力进行调整的。对于中层员工来说,社会科学的收获会更让上层领导感兴趣。对于你自身的能力,公司上层已经有一个比较深入的了解,那么利用自身和公司的资源,你的思维上的进步、你的人际网络上的收获、你的所能为公司创造业务开展机会和利润的收获,这是你应该做而且公司会很希望见到的内容。
3.就目前公司的管理制度、业务开展等整体发展方面你的观点。每个公司都存在不同的问题,身在其中的员工也都一定有体会,你的意见对于公司来说是重要的。提出现状问题的同时,更为关键的是通过你自己的思考,提出解决的问题的建议。问题都会提,解决问题的能力不是每个人都有。这也是你不同与其他人的地方,也是需要下功夫的地方。你的管理能力在那里,你的思考问题的成熟性在那里?就在这些提出的建议中。在我看来,这应该是总结的核心内容。
4.就个人发展,结合工作需要,提出未来年希望公司提供的培训等方面的协助。正规性的公司都会对员工有一个培训计划,这个总结中针对一年中工作中自我感觉缺乏的技能,针对公司未来业务开展计划,提出结合自身需求的培训计划是必要的,也是合适的。
大学二年纪的时候,我在竞争学院的学生会主席,那时候每年一次的学校运动会是一项非常重要的活动,在这个活动中表现良好的干部就非常有希望在大三的时候担任主席团中的职位。针对我那一年的运动会,我思考了不少时间,汇集了一些想法,印象深刻的是一次干部内部会议上,讨论运动会的筹备工作,一个跟我同级的同学主动的讲述了自己的想法,与我想法几乎一致的发言。而我在会上没有发言,一直觉得我还是大二年级,发言应该由当时已经是主席团中的人叫才可以说话。错过了这个机会。后来那个发言的同学做了我们那一届的学生会主席。
没有说出来的想法,无论你思考的多么完美,那都代表你没有想法。
希望这片小文对朋友们有一些借鉴。