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  • 采购标准流程及底层分析

    1、创建一采购订单

    创建一采购订单行

    系统
    默认设置
    发运行及分配行

    可以追加
    发运行及分配行

    如:创建一采购订单,编码为:5011050

    组织
    (PSH)

    物品 BCD-16OS-D
    SELECT * FROM po_headers_all ph WHERE ph.segment1 = '5011050'
    PO_HEADER_ID
    AGENT_ID
    14553
    201
    SELECT* FROM po_lines_all pl WHERE pl.po_header_id = 14553 ;
    PO_LINE_ID
    16679
    SELECT * FROM po_line_locations_all pll WHERE pll.po_header_id = 14553 AND pll.po_line_id = 16679 ;
    LINE_LOCATION_ID
    PO_HEADER_ID
    PO_LINE_ID
    16419
    14553
    16679
    16420
    14553
    16679
    SELECT * FROM
    PO_DISTRIBUTIONS_all WHERE line_location_id IN (16419,16420)
    PO_DISTRIBUTION_ID
    PO_HEADER_ID
    PO_LINE_ID
    LINE_LOCATION_ID
    16819
    14553
    16679
    16419
    16820
    14553
    16679
    16420

    Add By Boyle.lee 2006/07/27
    ---------------------
    在很多取数时,我们经常从Po_distirbutions_all 来取得分配的信息和转化率等信息。
    但是,有时候取出来的数据从EBS上看来时,是采购行->发运行->分配行,在我们的测试数据中,是1:1:1的关系。那么
    我们是否可以这样做:
    select * from po_distribution_id pd where pd.po_line_id = Po.po_lines_all.po_line_id ?
    结果是否如我们所想的是一条呢(无论在什么时候)。
    答案是:

    让我们来观察一下我们最新的一个测试数据
    SELECT * FROM
    PO_DISTRIBUTIONS_all pd WHERE pd.po_line_id = 24503 ;
    SOURCE_DISTRIBUTION_ID
    273
    7285
    ORG_ID
    INVENTORY
    273
    DESTINATION_TYPE_CODE
    274
    INVENTORY
    DESTINATION_ORGANIZATION_ID
    54630
    274
    ACCRUAL_ACCOUNT_ID
    7285
    54630
    PO_DISTRIBUTION_ID
    2223
    7288
    PO_HEADER_ID
    24503
    2223
    PO_LINE_ID
    54645
    24503
    LINE_LOCATION_ID
    1001
    54648
    SET_OF_BOOKS_ID
    19487
    1001
    CODE_COMBINATION_ID
    30
    19487
    QUANTITY_ORDERED
     
    30
    PO_RELEASE_ID
    30
    643
    QUANTITY_DELIVERED
    0
    30
    QUANTITY_BILLED
    0
    0
    QUANTITY_CANCELLED
    2006-7-19
    0
    RATE_DATE
    8.021
    2006-7-19
    RATE
    PLANNED
    8.021
    DISTRIBUTION_TYPE
     
    SCHEDULED

    这时候,问题来了。
    一个采购行对应有多个分配行?
    原因是什么?
    是我们只要取其中一个?
    还是发运行有多个只需要从中选择一个?
    还是程序出错了?
    还是采购接收或者入库或者别的会自动产生多条数据?
    答案应该只有一个,我们先来看看Oracle怎么说的:
    If SOURCE_DISTRIBUTION_ID has a value, the distribution is
    part of a planned purchase order release.

    计划订单?
    对,答案就是它:这是一个计划订单。
    每做一次Realese,PO_distributions_all就会新增一条记录。这是计划订单的特性。
    PO_RELEASES_ALL contains information about blanket and planned
    purchase order releases. You need one row for each release you issue
    for a blanket or planned purchase order. Each row includes the buyer,
    date, release status, and release number. Each release must have at least
    one purchase order shipment (PO_LINE_LOCATIONS_ALL).
    RELEASE_NUM is the number you assign to the release.
    对,Release表也会相应的增加记录,针对计划采购订单。
    由于此篇文章工作量大,所以,我们专门开一个章节来讲述计划订单。
    -----------------
    接收:
    采购订单创建完成后,审核OK好了就可以做接收了。
    *****在审批时,发现他们系统有客户化要求,即同一订单行不能出现两个发运行,所以没办法,把我追加的发运行删除了(此发运行对应分配行自动删除)。
    接收可以分步完成。
    如上面的数据。我们先接收第一行的3台中的1台。数据如下:
    SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code = 'RCV' AND po_header_id = 14553 AND po_line_id = 16679
    TRANSACTION_ID
    747003
    TRANSACTION_TYPE
    RECEIVE
    QUANTITY
    1
    UNIT_OF_MEASURE
    dozen
    SHIPMENT_HEADER_ID
    672003
    SHIPMENT_LINE_ID
    687003
    INTERFACE_SOURCE_CODE
    RCV
    SOURCE_DOCUMENT_CODE
    PO
    DESTINATION_TYPE_CODE
    RECEIVING
    PRIMARY_QUANTITY
    1
    PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE
    dozen
    PO_HEADER_ID
    14553
    PO_LINE_ID
    16679
    PO_LINE_LOCATION_ID
    16419
    PO_DISTRIBUTION_ID
     
    再接收第一行的3台中的2台。差异数据如下:
    SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code = 'RCV' AND po_header_id = 14553 AND po_line_id = 16679
    TRANSACTION_ID
    747004
    747003
    SHIPMENT_LINE_ID
    687004
    687003
    PRIMARY_QUANTITY
    2
    1

    ------------------------rcv_receiving_sub_ledger 接收事务处理产生的分配行。
    接收事务处理:
    接收之后,其实现在还并没有入库。我们要接着做接收事务处理。把采购接收的数据入库。
    SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code = 'RCV' AND po_header_id = 14553 AND po_line_id = 16679
    TRANSACTION_ID
    747004
    747005
    747006
    747003
    TRANSACTION_TYPE
    RECEIVE
    DELIVER
    DELIVER
    RECEIVE
    QUANTITY
    2
    1
    2
    1
    UNIT_OF_MEASURE
    dozen
    dozen
    dozen
    dozen
    SHIPMENT_HEADER_ID
    672003
    672003
    672003
    672003
    SHIPMENT_LINE_ID
    687004
    687003
    687004
    687003
    INTERFACE_SOURCE_CODE
    RCV
    RCV
    RCV
    RCV
    SOURCE_DOCUMENT_CODE
    PO
    PO
    PO
    PO
    DESTINATION_TYPE_CODE
    RECEIVING
    INVENTORY
    INVENTORY
    RECEIVING
    PRIMARY_QUANTITY
    2
    1
    2
    1
    PRIMARY_UNIT_OF_MEASURE
    dozen
    dozen
    dozen
    dozen
    PO_HEADER_ID
    14553
    14553
    14553
    14553
    PO_LINE_ID
    16679
    16679
    16679
    16679
    PO_LINE_LOCATION_ID
    16419
    16419
    16419
    16419
    PO_DISTRIBUTION_ID
     
    16819
    16819
     

    因为涉及入库操作,所以,在库存事务处理表中会留下相应的记录。即在Mtl_material_transactions表中,会存在相应的两条入库记录。
    SELECT * FROM mtl_material_transactions mmt
    TRANSACTION_ID
    547128
    547132
    TRANSACTION_TYPE_ID
    18
    18
    TRANSACTION_ACTION_ID
    27
    27
    TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID
    1
    1
    TRANSACTION_SOURCE_ID
    14553
    14553
    TRANSACTION_QUANTITY
    1
    2
    TRANSACTION_UOM
    DZ
    DZ
    DISTRIBUTION_ACCOUNT_ID
    4321
    4321
    TRANSACTION_SET_ID
    547125
    547130
    RCV_TRANSACTION_ID
    747005
    747006
    SOURCE_CODE
    RCV
    RCV
    SOURCE_LINE_ID
    747005
    747006

    以上,通过总结,主要有如下取数要求及判断逻辑
    1、取已审批销售订单头和行的数据

    涉及表: Po_headers_all,Po_lines_all

    逻辑如下:

    限制头表的如下属性,并通过Po_header_id把头、行表关联起来

    APPROVED_FLAG
    Y

    APPROVED_DATE
    2006-4-25 下午 01:48:14 (需要确认客户的需求)
    2、取订单与其发运的关系
    (可能存在多次发运)

    涉及表: Po_headers_all,Po_lines_all,po_line_locations_all

    逻辑如下:

    限制头表条件1

    Po_line_locations通过po_line_id / (po_header_id,Po_line_id)关联起来。

    3、取订单发运行与分配行的关系
    (可能存在多个分配)

    涉及表:
    PO_DISTRIBUTIONS_all, Po_headers_all,Po_lines_all,po_line_locations_all

    逻辑如下:

    限制头表条件

    PO_DISTRIBUTIONS_all通过line_locations_id/(line_locations_id,Po_line_id)/(
    line_locations_id,Po_line_id,po_header_id)与发运行关联起来。

    3、取接收数据
    (可能分多次接收)

    涉及表:
    Rcv_Transactions

    逻辑如下:

    TRANSACTION_TYPE

    RECEIVE

    INTERFACE_SOURCE_CODE
    RCV

    SOURCE_DOCUMENT_CODE

    PO

    DESTINATION_TYPE_CODE
    RECEIVING

    PO_HEADER_ID

    关联至采购订单头

    PO_LINE_ID

    关联至采购订单行

    PO_LINE_LOCATION_ID

    关联至发运行

    5、取接收入库数据

    涉及表:
    Rcv_Transactions

    逻辑如下:
    (可能有多次接收入库)

    TRANSACTION_TYPE

    DELIVER

    INTERFACE_SOURCE_CODE

    RCV

    SOURCE_DOCUMENT_CODE

    PO

    DESTINATION_TYPE_CODE

    INVENTORY

    PO_HEADER_ID

    关联至采购订单头

    PO_LINE_ID

    关联至采购订单行

    PO_LINE_LOCATION_ID

    关联至发运行

    PO_DISTRIBUTION_ID

    关联至分配行
    或者

    涉及表:
    mtl_material_transactions

    逻辑如下:(针对每一接收入库的操作,有一行对应的库存事务处理)

    TRANSACTION_TYPE_ID

    18 (PO 接收)

    TRANSACTION_ACTION_ID

    27 (接收至库存)
    --
    TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID

    1
    (采购订单)--如果需要明确到采购订单,可以调用此标识
    --
    TRANSACTION_SOURCE_ID
    14553

    --如果需要明确到采购订单(头),可以调用此标识
    ×××事务处理来源类型是 Oracle Inventory 计算事务处理费用时所依据的实体类型。它与事务处理活动一起唯一地标识您所执行的事务处理的类型。
    BTW:
    取退货的数量:
    我做了个简单的测试。创建了一个PO,包含一条记录。100台。
    接收了100台
    第一次退货至接收 10台

    退货至供应商 21台
    记录如下
    SELECT * FROM rcv_transactions rt WHERE rt.interface_source_code IS NULL AND po_header_id = 14601 AND po_line_id = 16741
    TRANSACTION_ID
    749013
    749014
    749015
    TRANSACTION_TYPE
    RETURN TO RECEIVING
    RETURN TO RECEIVING
    RETURN TO VENDOR
    SOURCE_DOCUMENT_CODE
    PO
    PO
    PO
    DESTINATION_TYPE_CODE
    RECEIVING
    INVENTORY
    RECEIVING
    QUANTITY
    10
    21
    21
    UNIT_OF_MEASURE
    dozen
    dozen
    dozen
    SHIPMENT_HEADER_ID
    674007
    674007
    674007
    SHIPMENT_LINE_ID
    689003
    689003
    689003
    PO_HEADER_ID
    14601
    14601
    14601
    PO_LINE_ID
    16741
    16741
    16741
    PO_LINE_LOCATION_ID
    16481
    16481
    16481
    PO_DISTRIBUTION_ID
    16861
    16861
    16861

    从上述数据可以看出来

    退货至接收时,产生一条记录,退货至供应商时,产生两条数据。
    可见退货的实际顺序为: 库存----> 接收
    ----> 供应商
    同时,我们去查看MMT表
    SELECT * FROM mtl_material_transactions WHERE
    TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID
    TRANSACTION_ID
    550160
    550166
    550170
    TRANSACTION_TYPE_ID
    18
    36
    36
    TRANSACTION_ACTION_ID
    27
    1
    1
    TRANSACTION_QUANTITY
    100
    -10
    -21
    TRANSACTION_UOM
    DZ
    DZ
    DZ
    从上述数据可以看出来
    不管是退货至接收还是退货至供应商,在事务处理中,都会产生两条记录。而且,数量符号与接收的数据正好相反。而且产生的记录都是RETURN TO RECEIVING。
    从业务的角度来说:

    退回至供应商一般是某批商品有问题。

    退回至接收一般是因为录入错误造成的。如来的货物是9台,录时录成了10台。我们可以用退回至接收1台。等待这一台来了后再做接收。
    好,我们接下来把“退货至接收”的那条数据再次“退货至供应商”,看看发生了什么样的情况。
    TRANSACTION_ID
    749013
    749014
    749015
    749016
    TRANSACTION_TYPE
    RETURN TO RECEIVING
    RETURN TO RECEIVING
    RETURN TO VENDOR
    RETURN TO VENDOR
    QUANTITY
    10
    21
    21
    10
    UNIT_OF_MEASURE
    dozen
    dozen
    dozen
    dozen
    SHIPMENT_HEADER_ID
    674007
    674007
    674007
    674007
    SHIPMENT_LINE_ID
    689003
    689003
    689003
    689003
    SOURCE_DOCUMENT_CODE
    PO
    PO
    PO
    PO
    DESTINATION_TYPE_CODE
    RECEIVING
    INVENTORY
    RECEIVING
    RECEIVING
    PO_HEADER_ID
    14601
    14601
    14601
    14601
    PO_LINE_ID
    16741
    16741
    16741
    16741
    PO_LINE_LOCATION_ID
    16481
    16481
    16481
    16481
    PO_DISTRIBUTION_ID
    16861
    16861
    16861
     

    从上述数据可以看出来
    新产生了一条记录,从Receving退货至Return To Vendor。
    而且,这条记录并没有记录PO_DISTRIBUTION_ID,即我们不能从退货至Receving再从Receving中Return To Vendor中去查找他原始的位置。

    所以,我们如果要取退货的数量,或者取订单的接受数量(在有退货的时候),需要从如下来取。

    涉及表:
    Rcv_Transactions

    逻辑如下:
    (可能有多次退货)

    TRANSACTION_TYPE

    RETURN TO RECEIVING

    INTERFACE_SOURCE_CODE

    SOURCE_DOCUMENT_CODE

    PO

    DESTINATION_TYPE_CODE

    PO_HEADER_ID

    关联至采购订单头

    PO_LINE_ID

    关联至采购订单行

    PO_LINE_LOCATION_ID

    关联至发运行
    --------###
    PO_DISTRIBUTION_ID
    关联至分配行 (此处已经不准确)
    但是,虽然我们再次做了退货,发现MMT的数据并没有改变。所以。我们可以直接从事务处理来取数。
    或者

    涉及表:
    mtl_material_transactions

    逻辑如下:(针对每一退货至供应商的操作,有一行对应的库存事务处理)

    TRANSACTION_TYPE_ID

    36 (向供应商退货)

    TRANSACTION_ACTION_ID
    1
    (从库存发放)
    --
    TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID
    1
    (采购订单)--如果需要明确到采购订单,可以调用此标识
    --
    TRANSACTION_SOURCE_ID
    14601
    --如果需要明确到采购订单(头),可以调用此标识

    ------------------------------------
    --综上所述,最好的取采购订单入库数量(包括入库与退货)
    --的方法为:
    Way1
    SELECT nvl(SUM(nvl(mmt.primary_quantity, 0)), 0)

    FROM rcv_transactions
    rt,

    mtl_material_transactions mmt

    WHERE mmt.transaction_source_type_id = 1
    --Purchasing Order

    AND rt.transaction_id = mmt.rcv_transaction_id;
    Way2

    SELECT nvl(SUM(nvl(mmt.primary_quantity, 0)), 0)

    FROM mtl_material_transactions mmt

    WHERE mmt.transaction_source_type_id = 1
    --Purchasing Order
    ;
    这两种方法。一般来说。大家无所谓选哪种方法。只要综合一下执行效率就行。
    但是,这里面有一种情况,有时候,MMT里面有数据,而这些数据在RT中并不存在(RT异常)。这时候,我们就要想一下了。
    如果我们要计算通过采购订单确认准确的库存量。我们也许只能取Way2了。这个时候,最好与业务人员商量一下了。

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