在我们现在的公司中，有各种各样的办公系统，比如OA,ERP,KMS等等，这些系统都是为了方便大家的工作，并且提高工作效率，
被为公司积累企业资产而服务的。
但是往往我们在使用这些系统时就走了样，比如使用记录一个运维的故障记录报告的系统，我们在工作中是能够简化就简化了，把
录入资料到系统当做成了工作中的额外负担来对待。当然这种情况也是可能存在的，比如这个系统做的超级不人性化，操作非常不便捷，
浪费了员工大量的人力和时间去操作，但是并不能得到很好的效果，比如生成比较实用的报表来分析数据和原因。不仅没有提升工作效率
反而降低了效率和员工的积极性。如果是这样的话，这个系统就必须改进，改进好后必须对员工培训，并让大家知道这样做的好处，让每
个使用系统的人都知道这样做是方便了大家的工作，而不是增加大家的负担。这样才能提升员工对使用系统的支持度和积极性。
如果领导要求大家使用系统的原因并非如此，而只是为了做一份比较好看的统计分析报表而已，那么这个系统的实用性就有待商榷了。
但是现实生活中，这种情况确实是屡见不鲜的。这个就是公司流程和制度需要好好考虑的事情了。