“如果项目启动时间延迟了一周,这会对我们的总利润造成怎样的影响?”
“按时且不超过预算地完成这个项目的几率有多大?”
“我们应设定多大的偶然性?”
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@RISK 模拟项目中各种不同的成本和进度表结果。 |
@RISK 能够为上述问题,以及项目管理每天都会遇到的其他问题提供周全的答复。@RISK
的其中一个重要应用程序,便是分析成本估算和项目进度安排中蕴含的风险。@RISK for Excel 与 Microsoft Project
实现了集成,使您可以从更灵活的 Excel 环境中执行所有风险建模。@RISK 可以将项目进度表导入 Excel,让您可以在项目模型上使用所有
Excel 公式和 @RISK 功能。Excel 成为 Microsoft Project 进度表的前端程序,直接连接到下面的 .MPP(X)
文件。Project 或 Excel 中所做的更改会反映在其他文件中。开始运行蒙特卡罗模拟时,会使用 Microsoft Project
的进度表引擎来进行计算,以确保精度。最后,为项目经理提供集成的工具集,将成本、进度表和财政风险建模整合在一个单一、无障碍的环境中。
» 了解项目管理 @RISK 模型(英语)
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@RISK 的所有功能和报表均可以应用于项目进度表,例如此龙卷风图,其显示哪些任务和其他因素会对完成日期产生最大影响。
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首先,使用 @RISK for Excel“项目”菜单中的“打开”命令,在 Excel 中打开您的 .MPP(X)
文件。项目进度表、甘特图和数值都会被导入至 Excel。Excel 显示进度表后,便可以自行保存新的工作簿。稍后打开工作簿时,关联的
.MPP(X) 文件将会自动打开并链接至工作簿。您仍然可以在 Project 中建立您的进度表,然后使用 @RISK for Excel
进行风险分析。
使用 @RISK for Excel
以输入分布、模拟、进行数据分布拟合、定义关系、灵敏度分析、优化进度表等等。在进度表中,可使用公式以链接至 Excel 中的其他计算,以及执行在
Project 中难以进行的计算。另外,@RISK 包含建模工具,可支持项目指定的函数(请参阅下文)。
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@RISK 中的“项目”菜单让您可以导入 MPP 文件、定义模型、执行分析和生成报表。 |
模拟过程中,Project 会采用在 @RISK for Excel 采样所得或使用 Excel
公式计算所得的数值。数值会被发送至 Project,进度表将使用这些数值进行重新计算。重新计算后的进度表结果将返回到 @RISK for
Excel。如此一来,模拟过程中的所有进度表计算都会在 Project 中完成。这能确保结果的计算是以类似于 Project
插件的形式进行。@RISK 不会重新创建自己的进度表引擎来替换 Project 的引擎。
在 Excel 环境中利用 @RISK,能够为项目经理带来诸多的好处。
集成的成本进度表风险建模
进度表和成本数据的存储和建模通常是在不同的环境中进行的。当有一方面发生变化时,便难以甚至是不可能精确地评估对另一方造成的影响。成本数据通常是在
Excel 中进行建模,现在可以轻松地与公式链接起来,以便在 Excel
中查看项目进度表。现在您可以掌握成本和进度表发生变化时会对对方造成怎样的影响。轻松方便地为您的利润存在的任何类型的潜在风险进行建模。
风险登记
在 Excel 中建立风险登记,并方便地将它们链接至您的项目进度表。发生风险事件时,使用“RiskProject”函数在您的项目模型中添加延迟或成本(请参阅下文)。
标准化
@RISK for Excel 标准化能满足您的项目经理、成本估算员和财务分析师的需要 – 公司中每一位负责风险相关工作的人员都能受惠。所有人使用同一个界面,有助于缩短用户的学习曲线。
更大的灵活性
利用 Excel 公式、图表、函数等,让项目经理拥有比以往更多的建模选项可以使用。
与其他 DECISIONTOOLS 产品结合
您可以结合使用 @RISK 和其他 DecisionTools Suite 产品 – 例如优化器 – 以进一步增强您的项目分析。例如,您可以利用尖端的优化技巧,以决定任务执行或项目阶段的最佳顺序,或者最高效地分配有限的资源,让成本降至最低。
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除了在 Excel 中工作带来的极大的灵活性好处外,@RISK 还为项目经理提供多种其他指定功能。
用于建立模拟模型
RISKPROJECT 函数
@RISK for Excel
包含项目特定函数,这些函数可以包含在 Excel 公式内,以便在模拟过程中更改项目进度表。如果需要将 Excel
中计算得出的公式(例如,风险登记中的公式)链接至 Microsoft Project
中进度表的逻辑,为发生的风险事件建立影响模型,这些函数特别有用。此“RiskProject”函数集包含的函数可用于在项目的某一点上添加延迟或成
本、移除任务或资源、添加资源,或更改某个资源的单位。
概率分支
让项目在模拟过程中能够从一个任务分支到任何数目的其他任务。可以分支到的每个任务组均具有一个概率值。
概率日历
让您可以在要在模拟中使用的日历内输入非作业概率。这会考虑可能影响项目结果的事件,例如特定季节期间的天气情况。
风险范畴
让分布可以快速分配到项目中多组任务或资源的字段。您可以为项目内一组任务中的字段的所有估计值快速应用取值范围,然后针对这些假设中的项目结果运行模拟。
参数条目表
为了方便数据输入,您可能会在 Excel
中创建一个表,用于输入任务或资源字段的可能值。例如,您有三个列,而您可以在其中为每项任务的持续时间键入最小可能值、最可能值和最大可能值。参数条目
功能将为您创建这些列,并且自动生成引用在这些列中所输入值的 @RISK 分布函数。
进度表审核
项目进度表中的许多错误或疏漏会影响模拟的结果。进度表审核功能检查项目进度表,以确定会影响风险分析结果的错误指定或不完整的条目。
用于解释模拟结果
概率甘特图
在默认情况下,甘特图中直接显示最早的第十个百分位数 (P10) 和期望的开始日期,一记期望的第九十个百分数 (P90)
和最晚的完成时间。此外,报表提供每项任务的关键指数,或者任务进入项目关键路径的模拟过程中的时间百分比。关键指数使管理者能够评价任务的重要性。信息
可按照您的需要进行定制。
时标报表和图表
Microsoft Project
中提供多种类型的时标数据,例如成本、累积成本和作业。@RISK 可以在模拟过程中收集这些数据。使用时标数据,@RISK
可以生成显示项目内每个时间段的一系列可能值的概率分布。例如,除了项目的可能总成本的单个分布外,您可能想要查看项目的每月或每年的总成本分布。
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» 有关适用于 Microsoft Project 的较早版本 @RISK for Project 插件的更多信息(英语)
兼容性: @RISK 和 DecisionTools Suite 软件可与所有 32 位和 64 位版本的 Microsoft Windows XP-8、Excel 2003-2013 及 Project 2003-2013 兼容。
64 位技术 使 Excel 和 DecisionTools 软件可以访问的计算机内存达到前所未有的高度。这需要具备更为大型化的模型及更强大的计算能力。