【Manage It】之项目规划

　　项目规划是指制定带有发布条件的项目计划，它的作用就是让项目启动起来，并让大家看到成功的希望！

　　艾森豪威尔曾曰过：“规划毫无用处，但制定规划必不可少！”项目有太多的风险和不确定性，一开始把所有情况考虑清楚难于上青天！所以需要采用时间盒的方式快速制定规划，让项目启动起来。在项目实施过程中不断评估项目的进程和风险，持续进行规划，才是掌控项目的王道。

　　项目规划最重要的产出就是项目的发布条件，它规定了项目“完成”的含义，为产品或服务是否可以发布提供了客观的评价标准。在项目的推进过程中，不断的检视发布条件可以尽早发现风险信息。为了消除这些风险，可以不断调整管控措施，也可以在多方达成一致的前提下调整发布条件。

 基本概念

什么是时间盒？在特定的时间内完成某项特定的任务。

什么是工作分解结构（Work Breakdown Structure，WBS）？它是任务的组织形式，体现了任务之间的依赖、持续时间和负责人等信息。WBS级别越高它包含的信息就越少，WBS会随着项目进度而演变。

开发项目规划模板

　　项目经理要用项目规划来整理想法，书中的规划模板如下：

• 产品意图（为什么开发这个产品，能带来什么效益）
• 历史记录（若是后续版本，要复查之前相关版本的历史记录）
• 发布条件
• 目标
• 项目组织
• 日常总览（主要的里程碑，说明在里程碑处有何交付物）
• 人员配备（在何时需要多少、何种类型的人员）
• 建议日程（反复修订日程，随项目进程补充细节）
• 风险列表（至少将排名前十的风险记录下来，经常监控这些风险）

　　接下来重点介绍一下目标、项目组织和发布条件。

目标

　　目标可以分为几类，产品目标，项目目标，团队目标，组织目标等。

　　产品目标一般是指设定好优先级的需求任务。

　　项目目标可以是诸如性能指标之类的目标，某些特定的技术债务也可以列为目标。

　　团队目标也许是团队希望改进的某个功能的性能或可靠性。

　　组织目标可以是“提升组织的敏捷性”，或者人员等级成长等。

项目组织

• 说明团队的结构
• 说明项目成员的职责
• 说明项目经理如何使用生命周期来组织项目
• 说明将要采用哪些关键研发实践

发布条件　　

　　书中给出了制订和使用发布条件的步骤如下：

1. 确定发布的最重要因素，监控发布条件的活动贯穿始终。
2. 草拟发布条件。
3. 让发布条件符合SMART原则。
4. 获得项目团队和高层的一致认可。

　　使用发布条件时有以下几个注意事项：

1. 在产品发布时，发布条件只有“0”和“1”两种状态，避免出现部分完成的情况。
2. 在团队会议上，要经常讨论距离发布条件还有多长时间。
3. 使用发布条件可以尽早发现项目风险，一定要重视风险并及时应对。
4. 在必要时只要多方能达成一致，可以变更发布条件。

铭记在心

• 项目规划是在不断进行，这只是开始。
• 为项目团队、出资人和项目经理制订发布条件，明确定义项目“完成”的含义。
• 项目规划不必完美无瑕，但是它必须存在。