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  • Microsoft Word 的键盘快捷方式

    Microsoft Word 的键盘快捷方式
    查找和使用键盘快捷方式
    如果键盘快捷方式要求同时按下两个或更多按键,将使用加号 (+) 分隔要按下的键。如果键盘快捷方式要求在按下一个键后紧接着按另一个键,则使用逗号 (,) 分隔要按下的键。
    Microsoft Office 基础
    显示和使用窗口

    要执行此操作
    请按
    切换到下一个窗口。 Alt+Tab
    切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
    关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
    在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
    从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。可能需要多次按 F6。 F6
    从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。 Shift+F6
    当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
    切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
    将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
    将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
    将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
    使用对话框

    要执行此操作
    请按
    移至下一个选项或选项组。 Tab
    移至上一个选项或选项组。 Shift+Tab
    切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
    切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
    在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
    执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
    选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
    打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
    从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
    关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
    运行选定的命令。 Enter
    使用对话框内的编辑框
    编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。

    要执行此操作
    请按
    移至条目的开头。 Home
    移至条目的结尾。 End
    向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
    向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
    向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
    向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
    向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
    向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
    向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
    选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
    选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
    使用“打开”和“另存为”对话框

    要执行此操作
    请按
    显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
    显示“另存为”对话框。 F12
    打开选中的文件夹或文件。 Enter
    打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
    删除所选文件夹或文件。 Delete
    显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
    向前移动浏览选项。 Tab
    向后移动浏览选项。 Shift+Tab
    打开“查找范围”列表。 F4 或 Alt+I
    撤消和恢复操作

    要执行此操作
    请按
    取消操作。 Esc
    撤消上一个操作。 Ctrl+Z
    恢复或重复操作。 Ctrl+Y
    访问和使用任务窗格和库

    要执行此操作
    请按
    从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(可能需要多次按 F6。) F6
    菜单为活动状态时,移到任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次。) Ctrl+Tab
    如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab
    显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
    执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
    打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
    选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
    在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
    关闭任务窗格
    • 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。
    • 按 Ctrl+空格键。
    • 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。
    移动任务窗格
    • 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。
    • 按 Ctrl+空格键。
    • 使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。
    • 使用箭头键移动任务窗格,然后按 Enter。
    调整任务窗格大小
    • 必要时,可按 F6 移动到任务窗格。
    • 按 Ctrl+空格键。
    • 使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。
    • 使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。
    访问和使用智能标记

    要执行此操作
    请按
    显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
    显示智能标记、“自动更正选项”按钮或“粘贴选项”按钮菜单或消息。如果存在多个智能标记,则切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 Alt+Shift+F10
    在智能标记菜单中的选项之间移动。 箭头键
    在智能标记菜单上对所选的项目执行操作。 Enter
    关闭智能标记菜单或消息。 Esc
    提示
    • 可以要求在智能标记出现时使用声音提示(在 Word Starter 中不可用)。若要听到音频提示,必须具有声卡。还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
    • 如果能够访问 Internet,可以从 Office.com 下载 Microsoft Office Sounds。在安装声音文件后,请执行下列操作:
      • 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
      • 按 A 选择“高级”,然后按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”。
      • 按 Alt+S 两次移动到“常规”下的“提供声音反馈”复选框,然后按空格键。
      • 重复按 Tab 选择“确定”,然后按 Enter。
     注释    当选中或清除此复选框时,该设置将影响所有支持声音的 Office 程序。
    在功能区中导航
    通过几次按键访问任何命令
    无论您在程序中的任何位置,使用访问键都可以通过几次按键来快速地使用命令。Word 2010 中的每一条命令都可以通过使用访问键来进行访问。大多数命令都可以通过两到五次按键进行访问。若要使用访问键,请执行下列操作:
    • 按 Alt。
    当前视图中可用的每项功能上都会显示快捷键提示。
    • 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
    • 根据所按的字母,可能会显示其他键提示。例如,如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N,则会显示“插入”选项卡,以及该选项卡上组的键提示。
    • 继续按字母,直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下,必须先按下包含该命令的组所对应的字母。
     注释    要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 Alt。
    在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
    使用键盘对具有 Office 功能区的程序进行操作的另一种方法是,在选项卡和命令之间移动焦点,直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。

    要执行此操作
    请按
    选择功能区的活动选项卡,并激活访问键。 Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个,以移回到文档并取消访问键。
    移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡,然后按向左键或向右键
    展开或折叠功能区。 Ctrl+F1
    显示选中项目的快捷菜单。 Shift+F10
    移动焦点,以选择窗口中的以下各区域:
    • 功能区的活动选项卡
    • 任何打开的任务窗格
    • 窗口底部的状态栏
    • 您的文档
    F6
    分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 Tab 或 Shift+Tab
    分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键
    激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter
    打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter
    激活功能区上的命令或控件,以便可以修改某个值。 Enter
    完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中。 Enter
    获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。(如果没有与所选的命令相关联的帮助主题,则显示有关该程序的一般帮助主题。) F1
    Microsoft Word 快速参考
    Microsoft Word 中的常见任务

    要执行此操作
    请按
    创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
    创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
    使字符变为粗体。 Ctrl+B
    使字符变为斜体。 Ctrl+I
    为字符添加下划线。 Ctrl+U
    将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
    将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
    将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
    将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
    删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
    复制所选文本或对象。 Ctrl+C
    剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
    粘贴文本或对象。 Ctrl+V
    选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
    仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
    撤消上一个操作。 Ctrl+Z
    恢复上一个操作。 Ctrl+Y
    打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
    处理文档和网页
    创建、查看和保存文档

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    创建新文档。 Ctrl+N
    打开文档。 Ctrl+O
    关闭文档。 Ctrl+W
    拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
    撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
    保存文档。 Ctrl+S
    查找、替换和浏览文本

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    打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
    重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
    替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
    定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
    在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
    打开一个浏览选项列表,按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
    移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
    移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
    切换至其他视图

    要执行此操作
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    切换到普通视图。 Alt+Ctrl+P
    切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
    切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
    大纲视图

    要执行此操作
    请按
    提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
    降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
    降级为正文。 Ctrl+Shift+N
    上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
    下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
    扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
    折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
    扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
    隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
    显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
    显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
    显示从“标题 1”到“标题 n”的所有标题。 Alt+Shift+N
    插入制表符。 Ctrl+Tab
    打印和预览文档

    要执行此操作
    请按
    打印文档。 Ctrl+P
    切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
    在放大的预览页上移动。 箭头键
    在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
    在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
    在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
    审阅文档

    要执行此操作
    请按
    插入批注。 Alt+Ctrl+M
    打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
    如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C
    阅读版式视图
     注释    某些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。

    要执行此操作
    请按
    转到文档起始端。 Home
    转到文档末端。 End
    定位至第 n 页。 n,Enter
    退出阅读版式视图。 Esc
    引用、脚注和尾注

    要执行此操作
    请按
    标记目录项。 Alt+Shift+O
    标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
    插入索引项。 Alt+Shift+X
    插入脚注。 Alt+Ctrl+F
    插入尾注。 Alt+Ctrl+D
    处理网页

    要执行此操作
    请按
    插入超链接。 Ctrl+K
    返回一页。 Alt+向左键
    前进一页。 Alt+向右键
    刷新。 F9
    编辑和移动文本和图形
    删除文本和图形

    要执行此操作
    请按
    向左删除一个字符。 Backspace
    向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
    向右删除一个字符。 Delete
    向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
    将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
    撤消上一个操作。 Ctrl+Z
    剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
    复制和移动文本及图形

    要执行此操作
    请按
    打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。
    将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
    将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
    从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
    将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
    将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
    选中文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
    选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。   Shift+F10
    剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
    粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
    复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
    插入特殊字符

    要插入
    请按
    Ctrl+F9
    换行符 Shift+Enter
    分页符 Ctrl+Enter
    分栏符 Ctrl+Shift+Enter
    长破折号 Alt+Ctrl+减号
    短破折号 Ctrl+减号
    可选连字符 Ctrl+连字符
    不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
    不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
    版权符号 Alt+Ctrl+C
    注册商标符号 Alt+Ctrl+R
    商标符号 Alt+Ctrl+T
    省略号 Alt+Ctrl+句号
    左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)
    右侧单引号 Ctrl+'(单引号),'(单引号)
    左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
    右侧双引号 Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)
    自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
    通过使用字符代码插入字符

    要执行此操作
    请按
    插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码,Alt+X
    了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X
    插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Alt+字符代码(数字键盘上)
    选定文字和图形
    通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
    扩展所选内容

    要执行此操作
    请按
    打开扩展模式。 F8
    选定相邻的字符。 F8,然后请按向左键或向右键
    增加所选内容的大小。 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
    减少所选内容的大小。 Shift+F8
    关闭扩展模式。 Esc
    将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键
    将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键
    将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键
    将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键
    将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End
    将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home
    将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键
    将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键
    将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键
    将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键
    将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down
    将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up
    将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home
    将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End
    将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down
    将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A
    纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
    将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式
    选定表格中的文字和图形

    要执行此操作
    请按
    选定下一单元格的内容。 Tab
    选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
    将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键
    选定列。 使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格, 然后执行下列操作之一:
    • 按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
    • 按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
    扩展所选内容(或块)。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
    选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
    在文档中移动

    要移动到的位置
    请按
    左侧的一个字符 向左键
    右侧的一个字符 向右键
    向左移动一个字词 Ctrl+向左键
    向右移动一个字词 Ctrl+向右键
    上移一段 Ctrl+向上键
    下移一段 Ctrl+向下键
    左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
    右移一个单元格(在表格中) Tab
    上移一行 向上键
    下移一行 向下键
    移至行尾 End
    移至行首 Home
    移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
    移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
    上移一屏(滚动) Page Up
    下移一屏(滚动) Page Down
    移至下页顶端 Ctrl+Page Down
    移至上页顶端 Ctrl+Page Up
    移至文档结尾 Ctrl+End
    移至文档开头 Ctrl+Home
    移至前一处修订 Shift+F5
    打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
    在表格中移动

    要移动到的位置
    请按
    一行中的下一个单元格 Tab
    一行中的上一个单元格 Shift+Tab
    一行中的第一个单元格 Alt+Home
    一行中的最后一个单元格 Alt+End
    一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
    一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
    上一行 向上键
    下一行 向下键
    上移行 Alt+Shift+向上键
    下移行 Alt+Shift+向下键
    在表格中插入段落和制表符

    要插入的对象
    请按
    在单元格中插入新段落 Enter
    在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab
    使用改写模式
    若要更改改写设置,以便能够通过按 Insert 访问改写模式,请执行下列操作:
    • 按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
    • 按 A 选择“高级”,然后按 Tab。
    • 按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。
    • 按空格键选中该复选框,然后按 Enter。
    若要打开或关闭改写模式,请按 Insert。
    字符和段落格式
    复制格式

    要执行此操作
    请按
    从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
    将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
    更改字体或字号
     注释    以下键盘快捷方式在阅读版式模式中不起作用。

    要执行此操作
    请按
    打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
    增大字号。 Ctrl+Shift+>
    减小字号。 Ctrl+Shift+<
    逐磅增大字号。 Ctrl+]
    逐磅减小字号。 Ctrl+[
    应用字符格式

    要执行此操作
    请按
    打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
    更改字母大小写。 Shift+F3
    将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
    应用加粗格式。 Ctrl+B
    应用下划线。 Ctrl+U
    只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
    给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
    应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
    应用倾斜格式。 Ctrl+I
    将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
    应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号 (=)
    应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
    删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
    将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
    查看和复制文本格式

    要执行此操作
    请按
    显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
    审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
    复制格式。 Ctrl+Shift+C
    粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
    设置行距

    要执行此操作
    请按
    单倍行距。 Ctrl+1
    双倍行距。 Ctrl+2
    1.5 倍行距。 Ctrl+5
    在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
    对齐段落

    要执行此操作
    请按
    在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
    在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
    在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
    将段落左对齐。 Ctrl+L
    左侧段落缩进。 Ctrl+M
    取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
    创建悬挂缩进。 Ctrl+T
    减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
    删除段落格式。 Ctrl+Q
    应用段落样式

    要执行此操作
    请按
    打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
    打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
    启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
    应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
    应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
    应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
    应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
    关闭“样式”任务窗格
    • 如果没有选中“样式”任务窗格,请按 F6 将其选中。
    • 按 Ctrl+空格键。
    • 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。
    插入和编辑对象
    插入对象
    • 依次按下 Alt、N、J 和 J 可以打开“对象”对话框。
    • 请执行下列操作之一。
      • 按向下箭头以选择一个对象类型,然后按 Enter 创建对象。
      • 按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡,按 Tab,然后键入要插入的对象的文件名或通过浏览找到该文件。
    编辑对象
    • 将光标放在文档中对象的左边,按 Shift+向右键选择对象。
    • 按 Shift+F10。
    • 按 Tab 键转至“对象名称”,按两次 Enter。
    插入 SmartArt 图形
    • 依次按下再放开 Alt、N 和 M,以选择“SmartArt”。
    • 按箭头键选择所需的图形类型。
    • 按 Tab,然后按箭头键选择要插入的图形。
    • 按 Enter。
    插入艺术字
    • 依次按下再放开 Alt、N 和 W,以选择“艺术字”。
    • 按箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。
    • 键入所需的文字。
    • 按 Esc 选择艺术字对象,然后使用箭头键移动选中的对象。
    • 再按 Esc 返回到文档。
    邮件合并和域
    执行邮件合并
     注释    必须在“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷方式。

    要执行此操作
    请按
    预览邮件合并。 Alt+Shift+K
    合并文档。 Alt+Shift+N
    打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
    编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
    插入合并域。 Alt+Shift+F

    使用域

    要执行此操作
    请按
    插入“日期”域。 Alt+Shift+D
    插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
    插入页字段。 Alt+Shift+P
    插入时间域。 Alt+Shift+T
    插入空域。 Ctrl+F9
    更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
    更新选定的域。 F9
    取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
    在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
    在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
    从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
    前往下一个域。 F11
    定位至前一个域。 Shift+F11
    锁定域。 Ctrl+F11
    解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
    语言栏
    手写识别

    要执行此操作
    请按
    在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift
    显示一个更正可选项列表。 Windows 徽标键+C
    打开或关闭手写。 Windows 徽标键+H
    在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt+~
    在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt
    在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键
    提示
    • 可以在“高级键设置”对话框中选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。若要打开“高级键设置”对话框,请右键单击“语言”栏,再单击“设置”。在“首选项”下,单击“键设置”。
    • 大多数键盘会在最下面的一行设置 Windows 徽标键 。
    功能键参考
    功能键

    要执行此操作
    请按
    得到“帮助”或访问 Microsoft Office 的联机帮助。 F1
    移动文字或图形。 F2
    重复上一步操作。 F4
    选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5
    前往下一个窗格或框架。 F6
    选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7
    扩展所选内容。 F8
    更新选定的域。 F9
    显示快捷键提示。 F10
    前往下一个域。 F11
    选择“另存为”命令。 F12
    Shift+功能键

    要执行此操作
    请按
    启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1
    复制文本。 Shift+F2
    更改字母大小写。 Shift+F3
    重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4
    移至最后一处更改。 Shift+F5
    转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6
    选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 Shift+F7
    减少所选内容的大小。 Shift+F8
    在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
    显示快捷菜单。 Shift+F10
    定位至前一个域。 Shift+F11
    选择“保存”命令。 Shift+F12
    Ctrl+功能键

    要执行此操作
    请按
    展开或折叠功能区。 Ctrl+F1
    选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2
    剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
    关闭窗口。 Ctrl+F4
    前往下一个窗口。 Ctrl+F6
    插入空域。 Ctrl+F9
    将文档窗口最大化。 Ctrl+F10
    锁定域。 Ctrl+F11
    选择“打开”命令。 Ctrl+F12
    Ctrl+Shift+功能键

    要执行此操作
    请按
    插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
    编辑书签。 Ctrl+Shift+F5
    前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
    更新 Word 2010 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
    扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。
    取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
    解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
    选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12
    Alt+功能键

    要执行此操作
    请按
    前往下一个域。 Alt+F1
    创建新的“构建基块”。 Alt+F3
    退出 Word 2010。 Alt+F4
    还原程序窗口大小。 Alt+F5
    从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6
    查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7
    运行宏。 Alt+F8
    在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
    显示“选择和可见性”任务窗格。 Alt+F10
    显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11
    Alt+Shift+功能键

    要执行此操作
    请按
    定位至前一个域。 Alt+Shift+F1
    选择“保存”命令。 Alt+Shift+F2
    显示“信息检索”任务窗格。 Alt+Shift+F7
    从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
    显示智能标记的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
    在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。 Alt+Shift+F12
    Ctrl+Alt+功能键

    要执行此操作
    请按
    显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
    选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2
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