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  • 整理Excel数据,10秒搞定别人半天的工作量

    我们在学习工作中难免会遇到一些奇葩表格,比如应该写在一列里面的内容,偏偏被拆成了两列……

    碰到这种奇葩数据,压根没办法正常统计计算,只能先调整成正常的形式。如果你只会复制粘贴,那可得忙半天,甚至熬夜通宵才能搞定。

    而如果你掌握一些整理数据的小技巧,那可就不一样了。别人半天的工作量,可能你只需要 10 秒!

    今天 小编就来分享 6 个整理数据的万能公式。

    1

    行列互换

    需要将数据的行和列对调过来时,可以用 TRANSPOSE 转置函数。

    万能配方:

    TRANSPOSE是数组函数,必须先选中区域,输入公式后按【Ctrl+Enter】完成输入才能生效。

    案例第 10 行中因为源数据没有更多数据,产生了错误值,这些错误值不能单独删除,因为数组区域是一个整体,必须同时修改。

    其实,普通的行列互换转置,用选择性粘贴更简单,还可以保留源格式。So,函数公式虽好,可不要贪多哦 ~

    2

    一行转多行

    想要把一行数据转换成多行数据怎么办?比如,转换成固定 3 列的多行数据:

    万能配方:

    这是一个万能的函数公式,你不需要懂太多,只要会改参数就能套用。

    =INDEX($A$1:$G$1,1,(ROW(A1)-1)*3+COLUMN(A1))

    把红色的数据区域换成你的数据区域

    把 3 换成一行希望填写的数据个数,比如一行 4 个,就换成 4。

    3

    一列转多列

    相对应的,如果想要把一列数据按固定的行数转成多列怎么办呢?还是一样的配方,稍微改造一下公式结构,就能能套用:

    万能配方:

    这同样是一个万能的公式结构,只需要改变两个参数,就能套用

    =INDEX($A$1:$A$7,ROW(A1)+(COLUMN(A1)-1)*3,1)

    把 3 换成一列希望填写的数据个数,比如一列 2 个,就换成 2。

    4

    多行转一行

    一行转多行可以,那反过来多行转一行行不行?当然可以,看效果:

    万能配方:

    这里用的公式看起来更复杂了,但是要做的事情反而更简单了,只需要将下方公式中 3 个一样的数据区域,统一换成你要转换的数据源,就可以直接套用。

    =INDEX($A$1:$B$3,INT((COLUMN(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$B$3))+1,MOD(COLUMN(A1)-1,COLUMNS($A$1:$B$3))+1)

    5

    多列转一列

    你应该已经猜到了,多列转一列,也很简单:

    万能配方:

     

    照猫画虎似的,将下方公式中的标红数据区域统一换掉,就能直接套用

    =INDEX($A$1:$B$3,MOD(ROW(A1)-1,ROWS($A$1:$B$3))+1,INT((ROW(A1)-1)/ROWS($A$1:$B$3))+1)

    6

    交叉转换

    下面这个表格中的数据就比较棘手了,所有的人员信息都分成了两列,一列是人员信息类别的名称,一列是具体的信息。怎么把他们转成一个人的信息为一行的数据记录呢?

    这是一个函数公式的高级应用:

    万能配方:

    案例效果中涉及 3 个函数公式,都是非常经典的套路。

    利用 COUNTIF 函数自动分组

    =COUNTIF(数据区域,条件)

    案例公式COUNTIF($B$2:B2,$B$2) 中第一个参数 $B$2:B2 表示锁定起点为 B2 ,但终点跟随公式自动变化的动态区域;第二个参数则是计数条件。公式含义为,计算 B 列第 2 行到当前公式所在行中,值和 B2 相等的单元格数量。结果就是每一行信息属于第几个人的。

    利用LOOKUP 函数实现多条件查找匹配

    =LOOKUP(1,0/((条件1)*(条件2)*(条件N)),匹配区域)

    案例中的公式为 Lookup(1,0/(($D$2:$D$14=$F2)*($B$2:$B$14=G$1)),$C$2:$C$14)。用到了两个条件,D 列中的数据等于公式所在行的组名,B 列中的数据等于公式所在列的标题。返回同时满足 2 个条件时,C 列中的数据,也就是每一个人的具体信息。

    利用 IFERROR 屏蔽错误值

    =IFERROR(原公式,出错时返回另一个结果)

    当原公式结果出错时,让整个公式结果等于横杠符号。实现暗度陈仓的效果。

    这些技巧,是不是很好用呢?

    行列互换

    一行转多行

    一列转多列

    多行转一行

    多列转一列

    交叉转换

    END

    小编有一些 “会计考证”的群,

    中级福利群,初级学习群,科目群,Excel群....

    加群备注:地区+职位(如:上海+中级

    还有三个月就开始2018年初级报名,非会计专业和大专以下学历不能报名?500万考生何去何从?

    初级会计职称合格分数线公布,只要55分?!

    会计从业取消已确定?有官方文件为证!

    2018年初级会计职称考试,一年可考多次?

    今年会计人员继续教育马上要开始了:必须要修满90学分!

    和财务人吵架后的12个小时

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/martin-roger/p/7504480.html
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