一、Excel使用场景
二、Excel的常见函数
Excel函数分类
文本清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类、时间序列类
1.常用的文本清洗函数
●Find 查找函数与 Left Right 截取函数
①使用find和left函数得到最低薪资
找到第一个k的索引
使用left函数找到第一个k索引之前的字符
删除索引列，复制结果列，同时再选择性粘贴为数值，再删除索引列
②使用find和right函数得到最高薪资
找到“-”的索引
使用right函数找到“-”索引之后的字符，复制结果列，同时再选择性粘贴为数值，再删除索引列
●mid 截取字符中间一段的函数
●Substitute 两字符串求差集并添加一个字符串
得到“应届”两个字
●Text 文本格式转换
●Concatenate 拼接函数
得到平均薪资
替换最大薪资和最小薪资k，使用CONCATENATE函数拼接平均薪资结果，如 8k
●Trim 删除字符串两边的空格
●Replace 替换函数
将应届毕业生改为往届毕业生
●Len 统计字符串长度
2.关联匹配函数
●Vlookup 对于多张表，通过key匹配value
对于两张表，一个初始表，一个id对应值表
通过公司id匹配对应的公司
返回sheet1的第二列，进行精确匹配
●lookup 划分档次
●Index 匹配函数 根据索引匹配元素
指定表格矩阵区域元素索引的值 （8,3） -> 6k
●Match 根据元素查找元素索引位置
查找表格列中元素的索引 6
●Offset 偏移函数
指定单元格为参考系，若参数都为正数则，先向下偏移，再向右偏移。负数则反之。 7k-9k
●Hyperlink
超链接作用
3.逻辑运算函数
If And Or (true,false) Is
4.计算统计函数
●Rank 指定元素在单元格区域的排名
●Stdev 标准差
●Sumproduct 返回相应数组或区域乘积的和
●Rand Randbetween 生成指定范围的随机数
●Substotal 返回列表或数据库中的分类汇总
●Count 对指定单元格区域的元素进行计数
●CountIf 条件计数
●Averagea 返回所有参数的算术平均值
●Int 向下取整
●Max Min 找出指定单元格区域的最大、最小元素
●Quartile 返回一组数据的四分位点
●Round 四舍五入
5.时间序列函数
●Year
●Day
●Month
●Date 转换日期
●Weekday 一周中的第几天，参数为 2
●Now 现在的日期和时间
●Weeknum 一年中的周数
●Today 现在的日期
三、Excel常用技巧
●Ctrl+方向键,光标快速移动
●Ctrl+ Shift +方向键,快速框选
●Ctrl+空格键,选定整列
●Shift+空格键,选定整行
●Ctrl+A选择整张表
●Alt+Enter换行
1.数据透视表
插入数据透视表，先选中两列，再设置参数
2.数据分析
选定要分析的列，进行描述性统计
插入切片器，柱形图
3.定义名称
4.迷你图
