关于SQL数据库 msdb.dbo.sp_send_dbmail 函数发送邮件的场景分析
在推行系统中,时不时会有用户提出希望系统能自动推送邮件,由于手头的工具和能力有限,不少需求都借助于sql server的邮件触发来实现。
步骤:
1、配置邮箱。步骤略,网上有不少帖子说明,手工直接在管理-数据库邮件配置即可。配置完成后可以右键测试邮箱是否正常工作。
2、制作发送邮件脚本
3、sql server 代理定义周期计划
邮件脚本编写:
场景一:业务部门希望可以每周提供一次样品库存,即将sql查询的结果以附件的方式发给指定的人员。
EXEC
msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name =
'<账户名>'
,
--定义好的sql server 邮箱账户名
@recipients =
'<mail account>'
,
--需要发送邮件的账号,多个用;间隔,建议通过一个邮件组来管理需要发送的地址
@body =
'The stored procedure finished successfully.'
,
-- 邮件正文
@subject =
'样品仓物料清单'
,
--邮件抬头
@execute_query_database =
'UFDATA_001_2016'
,
--查询的数据库
--需要执行的查询
@query =
'select
distinct substring(cinvcode,4,100) 料号
from
CurrentStock
where
cwhcode = 12
and iquantity >=1'
,
@attach_query_result_as_file = 1,
@query_attachment_filename =
'item.csv'
邮件发送的结果

场景二,用户系统在OA系统完成的外部用户报备客户审批完成后触发邮件给对方。由于OA系统自动触发外部邮件格式有显示,据说需要js写代码,因为不熟悉,所以还是借助于sql server的邮件功能来实现。
预先写一个view,三个字段,需要发送的邮箱,邮件主题,邮件内容。
例子中将主题和主体做为一个,用到循环语句实现。
declare
@mail nvarchar(200);
declare
@note nvarchar(500);
declare
c
cursor
--游标
for
select
email,note
from
cux_dls_notice_v
where
operatedate +
' '
+ operatetime >= DATEADD(
MINUTE
,-60,GETDATE())
--取最近一小时的记录发送,计划任务是60分钟执行一次。
open
c
fetch
next
from
c
into
@mail,@note;
while @@FETCH_STATUS = 0
begin
EXEC
msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name=
'<账户名>'
,
--定义好的sql server 邮箱账户名
@recipients=@mail,
--需要发送的邮箱
@subject=@note,
--邮件标题
@body=@note
--邮件主题
fetch
next
from
c
into
@mail,@note;
end
close
c;
deallocate
c;

场景三,还是在OA系统里,销售申请特价之后提交审批,审批人系统可以收到邮件通知,并在邮件中和销售讨论后,再回到系统中审批。由于申请表的内容多,需要用html的发送格式。
做法和场景二类似,重点是邮件主题需要生成为html的格式。
还是一样把需要展现的内容做成一个view,我个人喜欢做view,这样有什么变化调整view就可以了。
/*声明变量*/
declare
@tableHTML
varchar
(
max
)
declare
@mail nvarchar(200);
declare
@note nvarchar(500);
--设置问候词
set
@tableHTML =
'<html><body><table><tr><td><p><font color="#000080" size="3" face="Verdana">您好!</font></p><p style="margin-left:30px;"><font size="3" face="Verdana">请审批下面的价格申请:</font></p></td></tr>'
;
--设置表头
set
@tableHTML=@tableHTML
+
'<tr><td><table border="1" style="border:1px solid #d5d5d5;border-collapse:collapse;border-spacing:0;margin-left:30px;margin-top:20px;"><tr style="height:25px;">
<th style="100px;">RFQ No</th>
<th style="200px;">sales</th>
<th style="60px;">PL3</th>
<th style="80px;">Customer</th>
<th style="100px;">disty_name</th>
<th style="60px;">2nd disty</th>
<th style="80px;">Sold To Customer</th>
<th style="80px;">Part No</th>
<th style="100px;">Currency</th>
<th style="60px;">Volume</th>
<th style="100px;">Requested DC</th>
<th style="100px;">Customer RP</th>
<th style="100px;">Competitor</th>
<th style="100px;">Competitor PN</th>
<th style="80px;">Competitor Price</th></tr>'
;
--启用游标
declare
c
cursor
for
--查询结果
select
a.email
,a.note
,@tableHTML+
'<tr><td align="center">'
+rfq_quotation_number+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+lastname+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+pl3+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+customer+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+disty_name+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+snd_disty+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+sold_to_customer+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+fully_part_no+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+currency+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+volume+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+requested_disty_cost+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+cust_requested_price+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+competitor+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+competitor_part_no+
'</td>'
+
'<td align="center">'
+Competitor_Price+
'</td></tr>'
from
(
select
email
,note
,rfq_quotation_number
,lastname
,pl3
,客户中文+
'/'
+客户英文
as
customer
,disty_name
,snd_disty
,sold_to_customer
,fully_part_no
,currency
,
isnull
(
cast
(volume
as
nvarchar(10)),
''
) volume
,
isnull
(
cast
(requested_disty_cost
as
varchar
(10)),
''
) requested_disty_cost
,
isnull
(
cast
(cust_requested_price
as
varchar
(10)),
''
)
as
cust_requested_price
,
isnull
(
cast
(competitor
as
varchar
(100)),
''
) competitor
,
isnull
(
cast
(competitor_part_no
as
varchar
(50)),
''
) competitor_part_no
,
isnull
(
cast
(competitor_price
as
varchar
(10)),
''
) competitor_price
from
cux_rfq_v
where
currentnodetype = 1
and
lastoperatedate +
' '
+ lastoperatetime >= DATEADD(
MINUTE
,-60,GETDATE())
--找最近60分的记录,并发送
) a
open
c
fetch
next
from
c
into
@mail
,@note
,@tableHTML;
while @@FETCH_STATUS = 0
begin
EXEC
msdb.dbo.sp_send_dbmail
@profile_name=
'<账户名>'
,
--定义好的sql server 邮箱账户名
,@recipients=@mail
,@subject=@note
,@body= @tableHTML
,@body_format=
'HTML'
fetch
next
from
c
into
@mail
,@note
,@tableHTML;
end
close
c;
deallocate
c;
