报表是ACCESS数据库的对象之一，用于对表、查询或窗体中的数据进行组织、计算、排序、分组和汇总，并按照指定的格式显示和打印出来
报表的功能：
1、报表是ACCESS用来打印数据库信息的对象
2、它主要功能是根据需要将数据库中的有关数据提取出来，进行分类、整理、汇总和统计，并按照用户需要的格式打印出来
3、打印出的报表供用户使用、查阅和存档，可以在报表中控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容，还可以在报表中添加多级汇总、统计比较，甚至加上图片和图表
报表的结构：
1、报表的结构是由若干个“节”组成
2、报表的节包含“主体”“报表页眉”“报表页脚”“页面页眉”“页面页脚”“组页眉”和“组页脚”等
3、“报表页眉/页脚”和“页面页眉/页脚”都可以使用【视图】菜单选择是否显示
而“组页眉”和“组页脚”只有在创建分组报表时根据需要显示
4、所谓分组是指在报表中将某些具有共性的记录，集中到一起作为一个组
5、按分组字段的不同值将报表分为不同的段落，可使报表层次清晰，提供报表的可读性
6、分组可以嵌套，ACCESS2003最多可以允许10个“组页眉”和“组页脚”
报表中各节作用：
主体：是报表的主要组成部分，用来显示报表数据源中的记录
报表页眉：是报表的首部，用来显示报表的标题，徽标单位、部门名称、日期和说明性文本
报表页脚：是报表的尾部，用来显示整个报表的统计数据
页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页码等信息
页面页脚：在每一页的地步，用来显示页面摘要、页码、本页汇总数据等信息
组页眉：在组的明细部分的前面，用来显示分组字段等分组信息
组页脚：在组的明细部分的后面，用来显示分组统计数据等分组信息
使用向导创建报表：在ACCESS的【数据库】窗口的【报表】对象页面中，单击按钮，打开【新建报表】对话框，该对话框中包含6个选项，分别是“设计视图”“报表向导”“自动创建报表：纵栏式”“自动创建报表：表格式”“图表向导”和“标签向导”，其中，后5个选项均是通过向导创建报表
创建报表时，一般先用向导进行报表的初步设计，完成报表的大部分基础性工作，然后用设计视图对报表进行再设计，直到满意为止