时间日志:
关掉MSN,QQ等聊天工具，记住，是彻底关闭而不是隐身；
关掉Outlook的邮件到达提醒；
保持办公环境的干净整洁，相信我这个绝对必要，杂乱的办公桌会严重的分散你的注意力，并且保证你所需要的办公用品触手可及；
给水杯里倒满水，这样不会因为去倒水而打断注意力，并且，水对于你的健康很重要；
一张当天的行事历和任务清单，你一整天的安排全在上面，完成一项，划掉一项，既有成就感，又有责任感；
选一张不错的椅子，一把好的椅子可以缓解腰部和颈部的压力，没有健康的状态，就没有良好的注意力；
尽量的隔离自己，告诉你周围工作间的同事最好不要在这1个小时到2个小时内打扰你；
做到要事第一，先解决掉最重要，最迫切的事情，搬走了最大的石头，相信你会轻松很多；
当你觉得无法集中精力的时候就先休息一会，一般成人保持精力高度集中的时间是20分钟左右；
设置任务的最后期限，一个适当的最后期限能够很明显的提高你的效率，挖掘你的潜力；
老付工作四步法
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
老付的话：提高工作效率的方法
1．找出重要的事情在高效时段搞定：每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天 工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。
2. 回顾你需要发布或者呈送给上司的资料：我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的分析材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。
3. 看新闻用RSS：现在很多网站包括Sohu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁地在地址栏输入URL，更重要的是RSS广告很少，也没有 铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。
4. 减少检查邮件的次数：每天两次足够了，并且应该注意，往往在上网聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。
5. 能休息的时候尽量休息：有午休时间的人是幸运的。一般情况下，在休息时间我会设置一个闹铃，时间定为半小时，在这半小时中脑子里什么都不想，好好地放松一下。这非常有利于精力的恢复。
找到自己的价值观
所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法。
价值观就像我刚才说过的那样没有对错之分，每个人在自己的人生路上都有自己的走法：
第一种人，拿着地图走路，这样的人喜欢在做一件事情之前先做好详细的计划，然后按照自己的计划去办事。
第二种人，看着路牌走路，这样的人喜欢走一步看一步，每到一个十字路口，都要选择一次方向，最终走向哪里，自己都不知道。
第三种人，顺着方向走路，这样的人只选择一个大方向，然后就朝着这个方向努力，架桥过河，披荆斩棘，靠一个信念坚定地走下去。
■“四象限法则”——它可以帮助你判断事情的轻重缓急，并告诉你如何做出有针对性的处理。
老付解释“四象限”
第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时你应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？
第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们可不 能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针 对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情 就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使没有立即去做的必要，也至少要做一份时间计划表。你可以思考这样一个问题：如何避免更 多的事情进入令人讨厌的第一象限？
第三象限：不重要但紧急。举例：办公室里的突然来电、临时会议等。这个象限里的开销是相当可惜而且无奈的， 忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。在这个象限， 我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？
第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的 事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问 题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？
老付处理四象限事务的原则
第一象限：没什么好说的了，立即去做！我们工作中的主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这 个象限的次数越少越好。其实第一象限80%的事务都来自于第二象限没有被很好处理的事务，也就是说这个压力和危机，是自己强加给自己的。举个例子来说，你 可能不得不花整整一天的时间去陪重要客户逛街、吃饭、娱乐，就是因为你产品的BUG给客户带来了极大的麻烦，而你必须通过做这件重要而且紧急的事情去安抚 客户。
第二象限：有计划去做！我们应该将时间投资于第二象限，不能因为它是不紧急的就不去处理。我们应该在第一时间对它进行任务分解，并且制定时间表；然后我们 每次投入很少的时间，就可以完成一项庞大的任务，就像储蓄一样，每天投入1元钱，好像做不了什么事，但是坚持一段时间之后，就可以做成大事。除此之外，将 精力集中于第二象限的价值还体现在如果你第二象限的事务能很好地处理的话，会减少80%第一象限的事务。举个例子来说，那天你正在仔细地对你的代码进行测 试，可是这时候女朋友非要拉着你逛大街，这严重地分散了你的注意力，打断了你的思路，所以造成你没有测试出产品BUG的后果。如果你能将陪你女朋友逛街这 件事做很好的安排的话，那安抚客户这种重要而且紧急的事情就不会出现了。
第三象限：交给别人去做！我们应该清楚地认识到，第三象限的事务是我们忙碌而且盲目的源头。这个象限里的事务最好能放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝 减少这类事务的产生。举个例子来说，岳母打电话过来说想下午去逛逛街，这时候，你可以委婉地告诉她你确实想去陪她，可是今天刚好有个会议需要你主持；你可 以立即联系你的老婆，让她去陪你岳母逛街，而你通过做晚饭来补偿她。这样你在上班的时间段内就可以将精力集中在重要的工作上了。
第四象限：尽量别去做！这是一个用于缓冲调整的象限。当你疲惫的时候，可以通过做一些不重要而且不紧急的事情来调整一下心态和身体，但是你不能在这个象限 里投入自己太多的精力，否则你就是在浪费生命了。举个不恰当的例子来说，当你因为工作的事情身心疲惫的时候，可以和老婆一起逛逛街或者去登山、下海等，但 是如果你将自己的大部分精力放在陪老婆逛街、讨老婆欢心上面，那么你将失去你的事业，也失去家庭稳定的基础。”
应用“猴子法则”走出第三象限
翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到你身上的‘猴子’，而把他那独特的时间管理理论称为‘猴子管理艺术’
如果你能让别人去抚养他们自己的猴子，他们就能真正地管理自己的工作，你也就有足够的时间去处理自己的事情。
老板问：关于水利系统软件的那个项目，想和你谈一谈。 你回答：好的老板，不过能否请你先发给我一份关于水利系统软件的资料？
部属问：我们怎么解决项目预算超支的问题？ 你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个删减成本的计划案？
同事问：我什么时候能拿到这个软件的操作说明书？ 你回答：我已经让××去做了，他会直接发给你。
老婆问：明天下午能否和我一起逛街？ 你回答：老婆，下个月结婚纪念日的时候我陪你逛一整天，好吗？
朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？ 你回答：好啊，到时候你给我打电话，有时间我一定去。
父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？ 你回答：行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。
四象限法小结
◎ 我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。
◎ 我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。
◎ 我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。
◎ 我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。
◎ 我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。
◎ 我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的
■时间投资法——看看你有多少时间资本，怎样让这些时间资本创造最大的价值。
小强的时间资本计算
工作时间资本 = 工作日工作资本+休闲日工作资本 =（60－29）× 251 × 8 ＋（60－29）×114 ×2 = 69316小时 ≈8年
“顺便来计算一下你工作的这些年将要花在睡觉上的时间。” 睡觉时间资本 =（60－29）× 365天 × 8小时 = 90520小时 ≈10年
小强的单位时间价值 单位时间价值 = 工作年数 × 薪水／总工作时间 =（60－29）×50000／69316 ≈ 22 元/小时
“脑袋里只装一件事”的好处
1. 专注。当我们集中注意力于某一件事的时候，我们会放下和忘记其他的事情，同时大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力。
2. 成就感。我一般都会把自己每天要做的事情写在一张纸上，标上优先级，然后选择一个自己感兴趣的，或者已经准备得比较充分的来做。做完一件，在纸上划掉一 件，做完一件，划掉一件„„这样我总是能保持一个旺盛的斗志，因为我亲眼看着我的任务在一件一件地被消灭，我在不断地接近成功。伤其九指不如断其一指，与 其每件事都做到一半，不如将每件事情完全做完，这样做起事来更开心，更有成就感。
3. 摆脱压力。压力都是自己给自己的，我们的压力来自于我们知道可能还有10件事在等着我们去做。那能不能想象一下，如果有个盒子，能让我们把所有的杂事都从 脑袋里取出来放到盒子里面，然后每次从盒子里取出一件事，放到脑袋里去处理，做完之后，扔掉。然后拿出第二件事情，放到脑袋里处理，做完之后，扔掉。在这 样的情况下，你还会有那么大的压力吗？
4. 更好的结果。相信大家都有这样的体验：当我们集中精力去做一件事情的时候就会觉得思维很活跃，因为脑电波在没有受到干扰的时候，可以很清晰、很有逻辑地去 思考。所以，当我们排除了干扰，脑袋里只剩下一件事的时候，我们会有更好的逻辑思维和创造力，这样我们不难得到更好的结果。”
脑袋里只装哪一件事?‘下一步行动’
秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’，等等。以动词开头才能 保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘E-mail’，我想你一定会把它们放到一边置之不理的。
秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’，虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’，等 等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己‘擅自加工’。大脑 ‘擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。
秘诀三：描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨 论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述 得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
秘诀四：设定开始时 间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是‘9 点开始，需要2小时’，那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点 合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后，咱们这里会议的效率提高了很多，呵呵。
■衣柜整理法——这是时间管理的绝招，涉及时间管理的全部流程，将告诉你怎样为繁杂的工作事务分类，怎样将新的事务加入自己的工作清单并有效处理，等等。
时间管理秘诀的五个水平流程：收集，处理，组织，回顾，行动
【收集：清空衣柜】
1. 收集工具越少越好
2. 保证5秒钟内拿出工具
3. 定期清空这些工具
【处理：为衣物分类】
处理收集篮的几大原则
1. 从最上面一项开始处理：这个原则是非常重要的，每一件事情都必须获得均等机会的处理。‘处理’这个动词并不意味着‘花费时间’，它仅仅是指‘判断事情的实 质，决定下一步的行动方案，然后相应地处理掉’。无论如何，你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部，而且不逃避任何一件事情的处理。
2. 一次只处理一件事情：这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则，处理完一件事以后再去处理下一件。
3. 永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）：当你第一次从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，永远不要把它再次放回收集篮内，争取第一次就把它做到最好。
五类“可以执行”的任务
◎2分钟之内能搞定的事：打一个电话是2分钟可以解决的事情，对于这样的事，我们采取的行动应该是——立即去做。
◎需要多个步骤搞定的项目：工作中遇到的大部分任务都是需要我们进行分解之后才能执行的，例如‘周五之前拿出新产品的销售策略’，你可以立即去做吗？不行，因为你还不知道该怎么去做。 ◎指派给别人完成的事：这类事情是我们最喜欢的，因为我们可以方便地把这只猴子甩到别人身上，比如‘提供新版本软件的用户使用报告’，你可以打电话给小李，说明这件事情，并且告诉他，下周三之前必须完成。
◎特定时间做的事：这些事就是我们写在行事历里的事情，一方面可能来自于那些需要多个步骤才能搞定的事情，因为你需要今天做一些，明天再做一些。另一方面有些事情是需要在特定的时间或者环境才能完成的，比如下周三督促小李提交用户使用报告。
◎待办事项：这些就是剩下的普通任务了，比如例子中的‘检查邮箱’，对于这些事情，有空的时候就立即搞定它。
【组织：将分类的衣物重新储存】
◎收集篮：这个清单我们是要做到每日清空的，因此使用可以很方便撕掉的便利贴或者小记事本都是非常不错的。收集篮一般摆在右手边方便的位置，比如我一般就摆在鼠标垫的旁边，随时可以做记录。
◎将来某时/也许清单：这个清单我使用的是像一本32开书那么大的记事本，因为这个清单上的内容可能要很长时间才会执行，因此在一天工作结束之后，我会把它放在我右手边的抽屉里。
◎待办事项清单：这个清单是指导日常工作的关键，你可以根据自己每天事务的多少选择合适的本子，在每天工作的时候我会将它放在自己的左手边，随时可以在上面记录，当任务完成之后，也可以随时从上面划销。
◎项目清单：这个清单里一般都是围绕一个主题的多个任务的集合，所以我选择的是A4纸那么大的清单，因为我不仅要在上面写下项目的内容，如：‘周五之前 拿出新产品的销售策略’，我还要在上面进行项目的分解，将项目分解为若干的‘下一步行动’，如‘针对产品做市场调研’及‘调查相同定位产品的销售策略’。 我会将项目名称写在待办事项清单里，当我需要处理待办事项中的这个项目时，我会打开这个项目专门的文件夹，里面有和这个项目相关的所有资料，当然，项目清 单就夹在第一页。
【回顾：对衣物做到心中有数】
回顾清单的三个好处
1. 让灵感应运而生：如果你从事的是机械工作，则不在这个讨论范围内，比如说你的工作是锄草，你可以边干活，边思考，不过那样的工作很容易被机器取代。我们的 日常工作总是和各种各样的人或事打交道，在不同的任务之间频繁切换，这种情况下我们的灵感是不会出现的。寻找灵感就像钓鱼，在一个很吵闹的环境中鱼是不会 上钩的，只有当你的心保持‘心如止水’的境界，灵感才会咬钩。在我们做周回顾的时候恰恰是这样一种状态，对所有的一切都了如指掌，对所有的一切都做了充足 的准备。
2. 站在3万英尺的高度去看待问题：我们不应该只看到脚下的路，那只有1平方米，我们要去选择道路，才能走得更远。让别人拿着时钟工作吧，你带着指南针！通过 对自己一周工作的重新审视，向自己发问：到底哪些事有利于我更好地接近目标？今后遇到类似的事情应该如何取舍？当我们站在一个新的高度去看待现在的人和 事，你会有前所未有的发现。
3. 孵化和修剪你的任务及目标：如果你不做回顾的话，我们的‘将来某时/也许’清单会越来越庞大，事情会一件一件地堆在那里。因此我们必须要对这个清单进行‘ 修剪’和‘孵化’处理，不论是将那些我们已经不感兴趣的事情从清单中划掉，还是将时机成熟的事情从清单里挑出来做进一步的思考，都将有利于我们保持清晰有 序的头脑。
【行动：选择最佳方案】
六个高度的人生规划
1. 原则（五万英尺）：你首先必须要找个时间好好地思考一下自己的价值观、原则和目标，这是你工作的灵魂所在。如果你以前没有思考过这些，建议你现在就开始思考。我可以和你分享一下我的原则：工作是谋求更好生活的途径，追求无压、流畅、高效的工作。
2. 愿景（四万英尺）：这里面包含3—5年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。在这个层面你需要问自己： ◎我的目标是什么？ ◎哪些人已经达到了我这个目标？ ◎他们是如何达成的？ ◎达到这个目标之后我的工作和生活会是怎样的？ 这样一来我们就给自己构建了一幅图画，当我不断地回顾这幅图的时候，我要完成这些目标的愿望也就愈加强烈。比如说我现在的愿景是这样的： ◎我的目标是能够拿到30万的年薪，这样可以给我的家庭更好的生活。 ◎王总已经达到了这个目标。 ◎他具有广泛的人脉、很强的组织协调能力以及对未来趋势的判断。 ◎达到这个目标之后我会去欧洲度假，我会买一所大房子，我会为孩子提供更好的教育环境。 我将一架飞机模型、一张大房子的照片、一幅孩子的照片摆在我的工作桌上，时刻提醒我工作的意义。
3. 目标（三万英尺）：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成果。比如说我现在的目标就是： ◎每周通过参加商务聚会来扩展自己的人脉，主动给朋友们打电话来巩固自己的人脉。 ◎参加管理学的培训课程或者是参加MBA学习来提高自己的综合能力。 ◎每天坚持阅读40分钟，来扩充自己的知识面，并且更深层次地研究自己所在的专属领域。
4. 责任范围（两万英尺）：工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任 务，以拉近现实和期望的距离。比如在这个层面我会拿出我负责的项目和产品，看看他们的开发、销售、管理是否还有提升的可能性，因为毕竟要把自己责任范围内 的事情做得漂亮，才有可能升职或者有其他进一步的发展。
5. 任务（一万英尺）：所有需要一步以上完成的事情都是一个任务，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。比如‘新产品的营销策略’等。
6. 下一步行动（跑道）：这是最为细枝末节的事件，我们要将他们全部放进我们的清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕
选择“下一步行动”的四重标准
◎重要性：决策行动的下一个标准就是相对重要性，即在所有剩余的这些选择中，对我来说，哪一项最重要？这个问题我们在一开始的时候就解决了，还记得吗？职业价值观？四象限？
◎环境：我们的工作虽然是五花八门的，但还是可以分类整理的，比如，你可以将你的工作分为：打电话、计算机旁、外出办理等，当你必须要打一个电话的时 候，可以考虑将所有需要电话解决的事情一并处理。‘计算机旁’、‘外出处理’也是一样，利用环境将一类事情集中处理，是可以大大提高我们的工作效率的。
◎时间：时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己的工作被打断，因此我们必须考虑现在到底有多长时间可以用来处理手头的事情。有人说时间管理专家都非常善于利用生活中的‘时间片’，他们能够在3—5分钟内迅速完成一项任务，这种能力是需要我们不断磨练才能掌握的。
◎精力：人的精力总是有限的，我们不能强迫自己在看了2个小时报表之后再去制定销售策略，我们应该保持自己的节奏，将烦琐的、难度大的任务用简单的任务连接起来，这样能有效防止疲劳，也有利于集中精力。”
S.M.A.R.T其实是5个英文单词首字母的缩写：
◎S 就是 Specific ：具体的
◎M 就是 Measurable ：可测量
◎A 就是 Attainable ：可实现
◎R 就是Realistic ：可实行
◎T 就是 Time-based ：时间线