上一次在公共号里写原创,到现在已经过了14个月;而我的第一个安全咨询项目,到现在已经过了14年,就算以专职做安全咨询工作的时间来算,也已经有10年了。想想真是觉得时光荏苒如白驹过隙,不禁让人唏嘘感概。
几天前,我把公共号由「安全的逻辑」改成了「微言小偏见」,因为我想遵从内心写写自己的一些小想法;几个月前,我离开了从事十几年的安全服务与咨询行业,进了安全厂商从事解决方案和渠道支持工作,原因同样是遵从内心想做点有趣且有意义的事情。
离开自己喜欢、擅长并且从事了十几年的领域,无论是谁内心都会经历一个过程去权衡与挣扎。然而我并不想先写离开的原因与重新选择的过程,因为我首先想到的是这段咨询的职业经历所带给我的改变与影响,因为在我心里,咨询早已不再只是一个职位。
一、咨询是一个过程
有些人,甚至可以说绝大多数人,都不是很了解到底什么是咨询,咨询简单来说是一个价值交付的过程,这个过程和把大象装冰箱里一样,可以分为三个步骤,即:
第一步,自身要具备一项能力,并将该能力转化为可交付的价值;
第二步,就是要找到需要这种价值的对象,也就是目标行业客户;
最后一步,就是通过一定的手段,将自身的价值传递给行业客户。
从这三步来看,咨询是非常简单的,但是越简单的事情做好往往就越困难。因为,咨询价值的交付是体现在过程中的,这个过程虽然大逻辑是标准化的,但每个项目却都不尽相同。当然,咨询的另外一个难点,就是这个过程是需要人去完成的,而经验丰富的优秀顾问是一种稀缺资源。
物竞天择,适者生存。从事咨询工作的人,通过长时间潜移默化的影响,基本上都主动或者被动的具备与上述过程相对应的一些特质,即专业能力与知识、以客户为中心的习惯和价值过程传递的态度。
二、咨询是一种能力
有句俗话叫「打铁还需自身硬」,就是说既然从事咨询行业,别人尊称你一句老师,那就需要具有传道授业解惑的能力。相对应的一句话是「不是猛龙不过江」,就是说一名经验老道的资深顾问,是具有可以hold住全场的气势的。
这里所说的能力,绝不是一项或几项技术或技能,而是指类似于「君子不器」的那种解决问题的综合能力。当然,基本的技术或技能是基础,解决问题的综合能力是最终目标,大致经历的阶段是由只会做具体单一的机械性任务,到可以灵活掌握整个工作过程,再到形成自己做事情分析问题的方法论。
想要形成自身做事情的一套方法论,是需要长期的坚持和自我改进的,可惜的是很多顾问没有坚持到这一步就放弃了。从哪些方面坚持与改进呢?三个方面:学习能力、逻辑分析能力和总结归纳能力。
学习能力是所有行业、所有职位都需要具备的,只是在咨询行业比较突出而已。长期并高效的学习,是咨询从业者必须具备的基础职业素养。长期积累专业知识、行业知识、文史哲知识,可以让自己更具有底气和文化内涵;短期突击学习各种必需的知识,可以让工作变得有备无患,也可以使自己从容面对一些突如其来的挑战。
逻辑分析能力是咨询人员必须具备的关键能力,甚至可以说是重要到没有之一的能力。因为,咨询受众多为中高层领导,他们可能不懂具体的专业知识,但逻辑分析能力可是非同一般的。所以,在咨询过程中,能不能将道理讲得通、故事讲的圆可能是项目成败的关键。如果一个人有着丰富的咨询经历,他做任何一件事情一定是具有缜密的逻辑推理的,简单点说就是弄清楚事情做什么、为什么做、怎么做、目标是什么、要的结果是什么等等这些关键内容。
总结归纳能力是建立在逻辑分析的基础上的,逻辑分析是一种手段,归纳总结是一个结果。逻辑分析强调的是前后关系是否相辅相成或有无矛盾,归纳总结则是运用逻辑分析的能力将杂乱无章的内容,展现成便于理解、便于表达、简单有序的形式。具体点说,针对一项复杂深奥的技术或知识,有经验的咨询顾问能够在深入理解的基础上,用简单形象、逻辑层次有序,生动而又具体的把技术要点总结归纳出来。
三、咨询是一种习惯
快速学习、逻辑分析、总结归纳这三个方面的的能力,是咨询顾问所具备的硬件基础条件,相对应的则是表达、沟通等咨询软技能了。所谓软技能,就是人们所常说的「是不是这块料」,或者有时候人们评价一个人说「这个人天生就是干这一行的」。之所以这样列举说明,是因为所谓软技能,可能给人一种「只能意会,不能言传」的错觉。
那么,这种软技能是否能通过后天的努力去实现呢?答案是肯定的。在咨询过程中,每次的访谈、沟通、汇报都会利用并提高这种软技能,而每一次的失误、犯错、失败很多时候也都会不得不促使自己改进软技能。每一个动作积累起来就成了一种习惯,养成了习惯就慢慢形成了自己的特定风格,而时间久了这种风格就会一直跟随着你,最终成为你的标签。
咨询做久了最先养成的习惯,便是会时常以对方角度去思考问题,也就是换位思考的习惯。因为,一般技术工作通常是与机器、设备、系统打交道的多,与人打交道的相对少一些;而咨询恰恰相反,是全程绝大部分时间与人打交道。既然是与人打交道,就要知道对方想要什么、对方在想什么、对方有什么特点、对方怎么看待这个事情等等。久而久之,做事情想问题的时候,自然而然的会换位思考。
从事了比较长时间咨询的人,看待事情通常不会只坚持一个特定的观点与见解,而是能够容得下两种及以上不同的思路与方法。因为,一般技术工作通常是要么是要么否,要么这样要么那样,一般只有一个正确的答案;而咨询则不同,咨询方法并没有所谓绝对的正确或错误,只有合适与不合适的区别。咨询基本上是根据客户、行业、现状、环境的不同,给出不同的解决思路与方法。由于这种职业习惯,一般咨询出身的人喜欢对一个事情,按假设条件的不同给出不同的思路方法。
经验丰富的咨询人员在与人的沟通、交流中,对一个问题的分析通常更能够直击要点、一针见血。这是长期的工作习惯所致,因为咨询通常是一边在沟通,一边要及时的提炼总结出要点,抓住问题的本质及关键环节,这就是所谓的临场应变能力。所以,咨询做久了,了解一件事情时,通常会条件反射的直接说出它的关键及隐含内容。
四、咨询是一种态度
如果说咨询能力是与从业者自身相关,咨询习惯是与受众直接相关,那么咨询态度就是与咨询过程的传递桥梁相关,也就是如何才能使咨询的价值更容易传递,如何使咨询交付更具有价值,如何使咨询的满意度更高。
总结起来,所谓的咨询态度,就是以一种什么样的态度,来面对咨询过程。「态度决定一切」,虽然在逻辑上存在着一些问题,但是对待咨询的态度,却很大程度上能够影响咨询的效果与效率。
由于咨询过程的交付物基本上全是文档,对咨询的态度很大程度上体现在文档的质量上,因此,文档编写、编辑能力是一个咨询人员所必备的职业素养。抛开咨询能力涉及的那些方面不谈,一份美观整洁的文档可以让读者身心愉悦,更能衬托出作者的专业水平,相反则会让人排斥。这么说来,大多数有咨询经历的人,对文档质量比较挑剔也就可以理解了。
除了文档质量以外,对待咨询态度的另外一个方面,就是咨询工作的计划性与交付的时间性了。一个有经验的咨询人员,懂得如何将目标分解为一项项工作任务,并能够将大量的工作合理的进行优先级排序,设定具体交付时间并按计划执行。如果一个人,目标性、计划性很强,那多半可能有咨询的从业经历。
既然咨询多半是与人打交道,那这个过程就会遇到形形色色的人,很多顾问常挂在嘴边的一句话就是「咨询生涯中什么样的人都遇到过」。既然如此,在咨询过程中待人接物的原则是什么呢?这个问题每个人可能都有不同的看法,我个人认为应该是内心真诚而正直,外表礼貌热情而又不卑不亢。知易行难,目标是这样,只能且行且珍惜。
五、咨询是情感寄托
说了这么多咨询经历能够给人带来的好处,可是任何事情都是有利有弊的,那有哪些咨询人员应该引以为戒的呢?仔细想来最切忌的便是眼高手低,飘在空中无法落地。很多人因为这个原因,变得越来越理论化,很多项目因为这个原因,变成了空中楼阁,很多从业者因为这个原因,觉得工作越做越虚,最终转行离开。
咨询工作交付永远是一个难题,我相信每一个从业者共同的感受就是,咨询想做好了太难了。就我所经历的项目而言,真正做到客户、公司、顾问三方都满意的也就只有三分之一,再有三分之一则是不好不坏却也能够顺利验收,最后的三分之一则或多或少会有各种问题和瑕疵的,个别项目甚至是无论如何努力都无法顺利交付的。
很多围墙外不知情的人,大多以为咨询工作很风光、很有成就感,实际上这背后则是各种努力、平衡与妥协。但无论如何,为客户传递传递知识理念、创造价值的初心是不变的。当你的咨询建议能够被客户采纳,能够给客户带来切实的帮助时,那感觉真的会幸福得无与伦比。
六、最后
咨询,让人失去很多,却能让人获得更多;
咨询,面对各种艰辛,却能让人孜孜以求;
咨询,充满许多无奈,却能让人心驰神往;
咨询顾问,开始于2007年,暂别于2017年。敬自己!