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  • Odoo采购模块

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    一:采购过程

        采购业务可以分为以下几个流程:

        1)建立供应商信息

        企业需要与供应商建立合作关系,在系统中表现为创建一个供应商。

        2)建立产品库存

        采购涉及入库,库存操作涉及到仓库和库位。

        odoo有一套极其详细、智能的库存规则,这个在库存模块再详细介绍。

        3)发出询价单/采购订单

        向供应商提供要采购的产品、规格、数量、要货时间、付款方式等。

        4)产品交接

        接收供应商送达的货物,执行货物入库操作。

        5)结算,接收发票

        向供应商支付货款;供应商要开具发票。

    二:Odoo采购模块的使用

        1:创建供应商

        

     

        2:设置产品的采购信息

        【Odoo中的产品具有很多属性,与各个业务相关。因此,很多业务模块中都有 产品 子菜单,在具体业务模块中对产品进行设置。例如:销售模块设置产品的销售变体、销售价格等;采购模块设置产品的采购路线等;库存模块设置产品的库存类型、成本、存货信息、供货来源等。】

        1)产品类型

        产品类型有三种:可消耗、服务、可库存商品。具体介绍见 “库存模块”介绍。

        2)成本

        可以在此设置产品的采购成本。

         

        1)可被采购

        勾选此项,产品会被放入采购产品目录。 

        2)路线

        路线说明了产品的采购供应链。

       购买路线:根据订货规则,可以在库存下降到一定程度时,自动生成采购订单草稿。【适合需要经常订货的产品

       按订单生成:不考虑本地库存,有销售订单生成则自动生成采购订单草稿。【适合不需要库存管理的产品

        3)供应商

        可以为产品指定多个供应商。

        3:创建询价单

        

        1)打印询价单

        会生成pdf,提供打印。

        2)发送询价单

        会弹出邮件发送框,并自动读取询价单信息,生成pdf以及填写收件人、邮件内容。只需点击发送按钮即可。

        发送询价单后,单据状态会变为“发送询价单”。

        此时,可以点击“确认订单”,将询价单变为采购订单。

        4:操作采购订单

        

        1)接收产品

        在供应商产品送达时,点击“接收产品”进入验收界面:

            首先,需要在明细列表的“完成”项,填写对应产品的实收数量;

            然后,点击“验证”按钮,完成收货。

        

        5:开具账单,进行支付

        在采购订单收货完成后,可以看到其账单状态变为了“等待账单”。此时,点击右上角label“供应商账单”或菜单栏“供应商菜单”可以创建支付账单。

    三:采购模块详解

        1:在途产品

        在询价单变为采购订单后、产品接收前,采购明细里的产品称之为“在途产品”。

        在途产品可以点击菜单栏上“在途产品”进行查看。

        2:报告

        按时间、供应商维度,进行采购多维分析。

        3:设置

        1)物流相关设置

        2)采购相关设置

        a)产品、计量单位、成本计算方法:都是关于产品的设置,此处不再展开。

        b)招标:允许使用招标从多家供应商得到报价。

            启用该项后,菜单栏多出“采购协议”子菜单,“配置”菜单下多出“采购协议类型”子菜单。

            招标功能使用流程:

            新建“采购协议”,定义采购日期、协议类型、产品明细,作为一次招标;

            根据此招标协议,向各个供应商发出询价单,询价单明细会自动从采购协议带入,可以在采购协议看到与本次招标相关的所有报价单。

            根据回传的报价单,人为筛选后,选出综合考虑的结果,编辑采购协议的“供应商”字段,选择用哪个供应商的货物,并把对应的询价单转变为采购订单。

            完成本次招标。

        c)允许使用和导入供应商价格表

         3)直运

        允许供应商直接发货给客户,适用于采购路线为“按订单生成”的模型。

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