（一）、创建简单查询
1．认识SQL语句
SQL语言是一个完整的结构化查询语言体系，它通常包含4个部分：数据定义语言（CREATE、ALTER、DROP）、数据操纵语言（INSERT、UPDATE、DELETE）、数据查询语言（SELECT）和数据控制语言（COMMIT、ROLLBACK），因此可以完成数据库操作中的全部工作。
（1）数据定义：指创建数据库，那么对于关系数据库而言，就是建立表、编辑表。
（2）数据操纵：指对数据库中的具体数据进行增、删、改和更新等操作。
（3）数据查询：指按用户要求从数据库中检索数据，并将查询结果以表格的形式返回。 （4）数据控制：指通过对数据库各种权限的授予或回收来管理数据库系统。这些权限
包括对基本表的修改、插入、删除、更新、建立索引、查询的所有权限。
SQL语言是一种高度非过程化的语言，它不是一步步地告诉计算机“如何去做”，而只描述用户“要做什么”。即SQL语言将要求交给系统，系统会自动完成全部工作。
SQL语言非常简洁。虽然SQL语言功能很强，但它只有为数不多的几条命令，表5-1列出了按语句的功能分类的命令动词。此外，SQL的语法也非常简单，比较容易学习和掌握。
表5-1 SQL命令动词
|
SQL功能 |
命令动词 |
|
数据定义 |
CREATE、DROP、ALTER |
|
数据操纵 |
INSERT、UPDATE、DELETE |
|
数据查询 |
SELECT |
|
数据控制 |
GRANT、REVOKE |
SQL语言既可以直接以命令方式交互使用，也可以嵌入到程序设计语言中以程序方式使用。现在很多数据库应用开发工具都将SQL语言直接融入到自身的语言之中，使用起来更方便，Access就是如此。
2．SELECT语句基本格式
SELECT语句是用于查询、统计的应用最为广泛的一种SQL语句，它不但可以建立起简单查询，还可以实现条件查询、分组统计、多表连接查询等功能 。
SELECT数据查询语句的动词是SELECT。SELECT语句的基本形式由 SELECT—FROM—WHERE查询块组成，多个查询块可以嵌套执行。
SELECT语句基本的语法结构如下：
SELECT [表名.]字段名列表
FROM <表名或查询名>[,<表名或查询名>]…
[WHERE <条件表达式>]
[ORDER BY <列名>[ASC|DESC]]
其中：方括号（[ ]）内的内容是可选的，尖括号（< >）内的内容是必须出现的。
SELECT语句中各子句的意义如下：
（1）SELECT子句：用于指定要查询的字段数据，只有指定的字段才能在查询中出现。如果希望检索到表中的所有字段信息，那么可以使用星号（*）来代替列出的所有字段的名称，而列出的字段顺序与表定义的字段顺序相同。
（2）FROM子句：用于指出要查询的数据来自哪个或哪些表（也可以是视图），可以对单个表或多个表进行查询。
（3）WHERE子句：用于给出查询的条件，只有与这些选择条件匹配的记录才能出现在查询结果中。在WHERE后可以跟条件表达式，还可以使用IN、BETWEEN、LIKE表示字段的取值范围。其中：
- IN在WHERE子句中的作用是：确定WHERE后的表达式的值是否等于指定列表中的几个值中的任何一个。例如：WHERE 职称 IN（“高讲”,“讲师”），表示“职称”字段的值如果是“高讲”或“讲师”则满足查询条件。
- BETWEE在WHERE子句中的作用是：条件可以用BETWEEN…AND…表示在二者之间， NOT BETWEEN…AND…表示不在其间。例如：WHERE 成绩 BETWEEN 85 AND 100，表示“成绩”字段的值如果在85和100 之间则满足查询条件。
- LIKE在WHERE子句中的作用是 ：利用*、？通配符实现模糊查询。其中：* 匹配任意数量的字符，例如：姓名 LIKE “张*”表示所有以“张”开头的姓名满足查询条件；？ 匹配任意单个字符，例如：姓名 LIKE “张？”表示以“张”开头的姓名为两个字的满足查询条件。
（4）ORDER BY子句：用于对查询的结果按“列名”进行排序，ASC表示升序，DESC表示降序，默认为ASC升序排序。
注意：
（1）SELECT语句不分大小写，例如：SELECT可写为select,FROM可写为from。
（2）SELECT语句中的所有的标点符号（包括空格）必须采用半角西文符号，如果采用了中文符号，将会弹出要求重新输入或提示出错的对话框，必须将其改为半角西文符号，才能正确执行SELECT语句。
（二）、创建连接查询
1．连接的类型
根据表与表之间连接后所获得的结果记录集的不同，连接可分为三种类型：内连接、左连接、右连接，如表 5-2。
表5-2 连接类型
|
连接类型 |
子句 |
连接属性 |
连接实例 |
结果 |
|
内连接 |
INNER JOIN |
只包含来自两个表中的关联字段相等的记录 |
FROM 读者 INNER JOIN 成绩 ON 读者.学号=成绩.学号 |
只包含“读者”表和“成绩”表同时具有相同学号的记录 |
|
左连接 |
LEFT JOIN |
包含第一个（左边）表的所有记录和第二个表（右边）关联字段相等的记录 |
FROM 读者 LEFT JOIN 成绩 ON 读者.学号=成绩.学号 |
包含所有读者记录和参加考试的读者的成绩 |
|
右连接 |
RIGHT JOIN |
包含第二个（右边）表的所有记录和第一个表（左边）关联字段相等的记录 |
FROM 读者 RIGHT JOIN 班级 ON 读者.班级编号=班级.班级编号 |
包含所有班级记录和已分班的读者记录 |
2．连接查询的基本格式
在SELECT语句中使用连接查询的基本格式如下：
SELECT [表名或别名.]字段名列表
FROM 表名1 AS 别名1
INNER | LEFT | RIGHT JOIN 表名2 AS 别名2 ON 表名1.字段=表名2.字段其中：“|”表示必须选择 INNER、LEFT、RIGHT其中的一个。如果连接的表多于两个，则需要使用嵌套连接，其格式为：
SELECT [表名或别名.]字段名列表
FROM 表名1 AS 别名1 INNER JOIN (表名2 AS 别名2 INNER JOIN 表名3 AS 别名3 ON 表名2.字段=表名3.字段)
ON表名1.字段=表名2.字段
在上述格式中，如果结果集所列字段名在两个表中是唯一的，则[表名.]可以省略，但是如果两个表中存在同名字段，为防止混淆，需要指明所列字段来自于哪个表。
如果表名太长或不便于记忆，可以利用AS为表定义别名，并在字段名前用别名识别。
例如：SELECT a.图书编号, a.书名, a.作者,b.图书类型
FROM 读者 AS a
INNER JOIN 图书类型 AS b ON a.图书类型=b.图书类型编号;
（三）、使用嵌套子查询
1．嵌套子查询的格式：
SELECT [表名.]字段名列表
FROM <表名或查询名>
WHERE <子SELECT查询>
2．一个查询语句可以嵌套有另一个查询语句，甚至最多可以嵌套32层。其中外部查询为主查询，内部查询为子查询。这种查询方式通常是最自然的表达方法，非常贴近用户的需求描述，实现更加简便。
在使用子查询时，通常是作为主查询的WHERE子句的一部分，用于替代WHERE子句中条件表达式。根据子查询返回记录的行数的不同，可以使用不同的操作符如表5-3所示。
表5-3 子查询操作符
|
子查询返回行数 |
操作符 |
|
一行 |
=、>、<、>=、<=、<> |
|
多行 |
IN、NOT IN |
（四）、使用SQL语言实现计算查询
1．SELECT语句不仅具有一般的检索能力，而且还有计算方式的检索。通过不同的表达式、函数的运用，将使繁杂的计算、统计工作变得简单、迅速、准确。
在SELECT语句中利用SQL提供了一组汇聚函数，可对分组数据集中的数据集合进行计算。
2．使用 SELECT语句进行分组统计的基本格式为：
SELECT [表名.]字段名列表，函数（字段名） [AS 列标题]
FROM <表名>
WHERE <条件>
ORDER BY <关键字表达式> ASC|DESC
GROUP BY 分组字段列表 [HAVING 查询条件]。
其中：GROUP BY 子句：指定分组字段，HAVING子句：指定分组的搜索条件，通常与GROUP BY子句一起使用。
在分组查询中经常使用SUM( )、AVG( )、 COUNT( )、 MAX( )、 MIN( )等汇聚函数计算每组的汇总值。
（五）、使用SQL语言实现更新查询
UPDATE语句的基本格式为：
UPDATE 表名 SET 字段名=表达式[，字段名=表达式，…]
[WHERE 更新条件]
UPDATE语句中各子句的意义如下：
（1）UPDATE：指定更新的表名。UPDATE语句每次只能更新一个表中的数据。
（2）SET：指定要更新的字段以及该字段的新值。其中新值可以是固定值，也可以是表达式，但是要确保和该字段的数据类型一致。
SET子句可以同时指定多个字段更新，每个字段之间用逗号分隔。
（3）WHERE：指定更新条件。对于满足更新条件的所有记录，SET子句中的字段将按给定的新值更新。
WHERE子句中更新条件较多时，使用逻辑运算符AND、OR、NOT或LIKE、IN、BETWEEN的组合，也可以使用嵌套子查询设置更新条件。
如果没有指定任何WHERE子句，那么表中所有记录都被更新。
（六）、使用SQL语言删除信息
DELETE语句的基本格式如下：
DELETE FROM 表名
[WHERE 删除条件]
DELETE语句中各子句的意义如下：
（1）DELETE FROM：指定删除记录的表名。DELETE语句每次只能删除一个表中的记录。
（2）WHERE：指定删除条件。对于符合条件的记录，DELETE语句将从表中删除。如果没有指定任何WHERE子句，则DELETE将删除所有记录。
当数据库表间存在关系且关系设置了“实施参照完整性”检验，则在删除一对多关系的主表记录且从表存在相关记录时，Access 2003将拒绝执行删除命令，同时弹出错误提示。
（七）、使用SQL语言实现插入查询
向数据表中追加记录，INSERT语句的基本格式如下：
格式一：
INSERT INTO 表名 [（字段列表）] VALUES （值列表）
其中：字段列表和值列表可以包含多个，并在字段间或值间以逗号分割。
INSERT语句中各子句的意义如下：
（1）INSERT INTO :指定插入记录的表名称。一条INSERT语句一次只能向一个表插入数据。
（2）VALUES：指定各字段值。这些值可以是固定值，也可以是表达式或函数运算的结果。
如果没有指定（字段列表），则表示向表中所有字段指定值，这时，VALUES子句中（值列表）的值的个数、顺序、数据类型要和表中字段的个数、顺序、数据类型保持一致。
如果只需要为表中的个别字段提供值，则需要指定（字段列表）。同样，VALUES子句中（值列表）的值的个数、顺序、数据类型要和（字段列表）中字段的个数、顺序、数据类型相同。没有指定的字段则按该字段的“默认值”添加数据。
格式二：添加表
INSERT INTO 表名1
SELECT 字段名列表
FROM 源表名
WHERE <条件>
功能：从源表名中选择需要的字段，查询出符合条件的记录，添加表名1中。
（八）、联合查询
1．联合查询的概念
联合查询是指将多个表的查询结果合并到一个结果集中的查询。
使用联合查询应该符合联合条件，即从多个表中查询的结果的列数应相同。但是，字段无须具有相同的大小或数据类型，但不能包含Memo、OLE和超级链接对象。
2．联合查询的格式
联合查询的基本格式为：
SELECT 字段列表 FROM 表
UNION
SELECT 字段列表 FROM 表
[UNION
……]