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  • 读《问题解决的思路和方法》笔记

    麦肯锡解决问题的7步

    1:界定问题-->通过反复问为什么来界定问题-->

      一开始问题是表象,比如讨厌周末天气,但通常对于改变气候,结论是不可能,更深层次的原因在表象之下,比如为什么讨厌天气,可能是每个周末都很疲惫

      问题界定的结果必须是明确且可执行的,考虑我们能够施加的影响,良好界定符合 SMART 原则

      (S)具体

      (M)可衡量

      (A)以行动为导向

      (R)相关的

      (T)有时限性的

    2:将问题分解成议题

      考虑这个问题的关键要素有哪些

    3:去除不重要的议题(优先排序)

      根据80/20原则,考虑解决问题的速度,哪一部分对解决问题的影响最大

      Must have requirement

      Shoud have if at all possible

      Could have but not critical

      Would be good to have...maybe later

    4:制定详细的解决计划

      小组应该如何分配他们的时间

    5:分析重要议题

      我要证明什么?

    6:汇总研究成果,建立论据

      SOI 模型 

      (S)核心决策者遇到的困难和机会(不是无关的历史信息)

      (O)观察能够为下一步行动产生逻辑基础的重要观点和支点 (不是模糊不清的描述和貌似重要的观点)

      (I)决议,哪些行动被实施了,有哪些选择(不是和1.2无关,没有根据,或者偏见)

      

    7:整理成文件

      ACCA 做好演示

                        听众                                            沟通方式

      (A)意识       无意识                                          数据,例子

      (C)信念       不确认能够解决                               推荐方案,理由,比较方案优劣

      (C)勇气       可以解决,但是付出较大                     强调收益,如何排除障碍,价值宣传,提供激励

      (A)行动       愿意解决,但不知下一步在哪儿             描述行动,表达热情,界定辅导,奖励成功

    优秀问题样例:

      没有成文的信息是不存在的

      基于事实,具体而精确

      MECE, 相互独立而统一 (MECE分析法,全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。)

      基于影响力,行动导向

      将信息包装成结构完整,引人入胜的故事

    第一个25分钟: 列计划->任务分解->准备工作环境->用琐事热身->开始进入要事.

    解决度高   速战速决/授权                    高价值陷阱(思考,不要困扰)

    解决度低    困难游戏/时限                   无底洞(运用情绪脑)

                   关键度低                            关键度高

    提问比回答更有力量!

    PS: 我的一些经验

    问题长...利用零碎时间, 每天解决一部分

    问题难...集中时间攻克

    资源缺...找人帮忙

    帮助模糊...重新询问

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