1.会议记录和会议纪要是两回事。会议记录是会议纪要的毛坯。会议记录是个人化的，可以尽可能多记过程，把过程中的讨论和各人的发言要点都记下来，这有利于事后需要的时候复原记忆。但是会议纪要只应该包括后续行动，是一份行动计划。
2.凡开会，必有纪要。只有纪要才能确认我们究竟是否达成了共识。
3.一份有用的会议纪要，除了时间、地点、人员等基本格式，最重要的是三要素：结论、责任人和跟进点。如果有未能达成共识的事项，要明确列出未决问题。
4.会议纪要必须是清单体，符合MECE法则，每一条内容都彼此独立、逻辑平行。每一条纪要的基本元素是一样的：我们将要做什么事一谁负责一什么时间完成一达到什么效果。
5.发送会议纪要的技巧是，不仅要发到微信群里，还要发邮件。发邮件时，要以正文和附件的方式，同时发送纪要内容。在写邮件名时，写“某某会议纪要，请查收”的效果最差，不妨改成“某某会议纪要，请确认你的负责事项”。这样能保证大多数人真的会看一遍。其实就意味着你把一份纪要改造成了一个行动方案。
6.一份会议纪要，绝对不应该超过1000字。如果超过了，说明执笔的人没理解这个会议发生了什么。