1、电子表格发展历史
世界上第一款电子表格——VisiCalc
1978年由DanBricklin和BobFrankston创建，售价100美金，在当时还是很受欢迎的
世界上电子表格的第一个成功者——Lotus 1-2-3
1983年，Lotus公司开发的一款成功的电子表格，售价495美金，销量很快超过visicalc
微软的Excel发展史
1982年：推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，败给了Lotus 1-2-3
1985年：推出Excel for Mac
1987年：推出 Excel 2 for Windows，但是Lotus 1-2-3 适用于windows版本的效果很不好，Excel从此开挂，无人能敌，后来还把Lotus公司收购了
以下是对于Windows的Excel版本
1990年：推出 Excel 3
1992年：推出 Excel 4
1993年：推出 Excel 5， Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中，Excel开始支持VBA
1995年：推出 Excel 95 - 亦称 7
1997年：推出 Excel 97 - 亦称 8，Excel97是Office97中一个重要程序，Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件
1999年：推出 Excel 2000 - 亦称 9
2001年：推出 Excel XP - 亦称 10
2003年：推出 Excel 2003 - 亦称 11，虽然功能新增的不多，但是在国内被广泛应用
2006年：推出 Excel 2007 - 亦称 12
2010年：推出 Excel 2010 - 亦称 14
2013年：推出 Excel 2013 - 亦称 15
2015年：推出Excel2016
功能在不断更新，版面也在美化
在国内比较经典的版本是：97-03版 07版 10版
2、工作簿
即Excel文档，用来储存和处理数据的文件
常用扩展名
- xls 97-03版
- xlsx 07版以后
- xlsm 带宏的文件
讲解版本是2016版
一个工作簿包含多张工作表
3、工作表
默认名称：sheet1 sheet2 sheet3 ...
工作表列：字母组成 A B ... XFD（16384列）
工作表行：数字组成 1 2 ... (1048576行)
工作表常用操作：
- 插入
注：默认会在鼠标选中的sheet后面新增，例如图中，当前选中的是sheet2，点击新增后会在sheet2后面自动新增一个sheet
- 删除
- 移动或复制
类似于copy一整个sheet的所有内容
step1 右击【sheet名称】选择 【移动或复制】
step2 在移动或复制的对话框里点选 【建立副本】和 【(移至最后)】，这样就可以保留原来的文件，重新复制出一个sheet在最后
- 重命名
方法1：双击sheet名称，即可修改
方法2：选中sheet名称，右击选择【重命名】
- 设置标签颜色
4、数据基本操作
- 单元格地址
行标列标：A2 B13 - 区域地址
A2:B10 - 可以设置单元格所在行、列的高度和宽度
- 选中单元格区域的快捷方式
选中区域整列：Ctrl + Shift + 向下箭头
选中区域整行：Ctrl+ shift + 向右箭头
注：如果数据区域中有空格，则遇到空格就结束 - 拆分和冻结
冻结首行：选择【视图】选项卡--【冻结窗口】--【冻结首行】
冻结首列是类似的
冻结拆分区域
例如：冻结第一行和第一列
鼠标定位到要冻结的交叉位置的那个单元格---【视图选项卡】---【拆分】
点击【冻结窗格】下拉框 --【冻结窗格】即可
效果描述：当你鼠标往下拉时，第一行是固定不动，当你往右拉时，第一列是固定不动的，你可以根据你自己的实际冻结区域进行设置，一般拆分与冻结联合使用
5、数据类型
6、常用快捷键
- 最常用的操作
Ctrl+A 全选
Ctrl+Z 撤销
Ctrl+X 剪切
Ctrl+C 复制
Ctrl+V 粘贴
Ctrl+B 加粗
Ctrl+S 保存
Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换
Alter+Enter 单元格内强制换行 - 区域选择
Home 移到工作表中某一行的开头
Ctrl+home 定位到工作表的开头A1单元格
Ctrl+shift+home 可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头
Ctrl + Shift + 向下箭头 向下快速选中连续区域
Ctrl + Shift + 向右箭头 向右快速选中连续区域
Ctrl + 前后左右箭头 快速定位数据区域边界
Ctrl + PgUp 在工作表选项卡之间从左至右进行切换
Ctrl + PgDn 在工作表选项卡之间从右至左进行切换 - Ctrl其他常用操作
Ctrl + N 创建一个新的空白工作簿
Ctrl + 1 调出“设置单元格格式”对话框
Ctrl + G 调出“定位”对话框，按 F5 也会显示此对话框
Ctrl + O 显示“打开”对话框以打开或查找文件
Ctrl + P 视图 中显示“打印”选项卡
Ctrl + R 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中
Ctrl + ; 输入当前日期
Ctrl + 9 隐藏选定的行
Ctrl + 0 隐藏选定的列
Ctrl + W 关闭选定的工作簿窗口 - F键相关
F2 定位单元，点击F2直接进行编辑模式
F4 重复上一步操作，特别好用；在公式中选中的单元格引用或区域，F4 循环的绝对和相对引用的各种组合
Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口
F5 定位
F12 调取另存为的对话框
