在excel中做下拉列表,非常简便,在日常工作中也非常实用。
1.确定数据源
在具体开展之前,需要首先确定需要的数据源,根据数据源确定下拉列表的等级次序,在此以此表为例:
我们需要的是做出如图的逐级下拉列表:
在“市”一级勾选周口,则在“县”一级展示周口以下的县,县乡同理。
2.具体怎么做
第一步,做出市一级的下拉列表:
(1)先选中县一级的数据,
(2)再在数据>数据验证>允许>序列,
(3)在来源中输入县一级数据源绝对位置,点击确定。
如此,市一级下拉列表便制作完成。
第二步,县一级下拉列表的制作方法:
(1)选中市县两级的数据源
随后,键盘CTRL+G调出定位,
在定位中选择定位条件>常量,点击确定。
再做完上步之后,数据源不变,点击公式>根据所选内容创建>首行,点击确定
做完此步之后,数据源不变,进入数据>数据验证>序列>来源,在来源中输入=indirect($F$2),点击确定。
=indirect($F$2),是对市一级的绝对引用。
如此,市县两级的下拉列表便制作完整,县乡两级同理也可制作完成。