番茄工作法--概述及方法篇

概述

什么是番茄工作法？

首先，番茄工作法是一种时间管理方法； 简单说，就是列出你当天要做的事，设置25分钟闹钟，然后从第一件事开始。此外还要每日回顾，做每日承诺，控制中断，预估要花的工夫等。

为什么要用番茄工作法？

如果你的生活中经常遇到如下的情况中的一个或多个问题，那么使用番茄工作法可能对你解决这些起到一定的帮助：

1. 面对复杂，望而却步；
2. 无聊琐事，越拖越久；
3. 小事忙活一天，大事一件没办；
4. 最后期限，步步紧逼；
5. 从休息回到工作，心智调整不过来；
6. 一错再错，不长记性；
7. 没想到一件事情要这么久；
8. 没想到一件事情越做越复杂；
9. 头脑被各种想法占据；
10. 时间都用来学习，适应复杂的工作方法了；
11. 只顾低头干活，忘了抬头看路；
12. 把预估当做承诺；
13. 流程管理，纸上谈兵；
14. 牵着不走，打着倒退；
15. 完美主义，碍手碍脚；
16. 前怕狼，后怕虎，害怕失败和批评；

方法篇

Step1：准备材料

• 三张纸，一支笔，计时工具（如番茄软件）

Step2: 填写活动清单

• 填写近期（今天接下来或者明天，本周内）需要做的事情的清单。
• 填写预估番茄钟个数（小于1的记为0，多个0合并，大于7的分解任务，在活动清单上用多个条目分别记录）----遇到的问题与技巧说明

Step3: 选择今天待办

• 从活动清单中选择今天需要完成的任务（如果在前一天规划明天的工作，则是明天需要完成的任务），将它们写到今天待办的列表当中。
• 设置优先级，对于待办事项设置优先级，根据优先级和开始时间安排待 办事项。（在每个待办事项后用‘□’表示番茄钟，需要几个番茄钟，就画几个‘□’）--遇到的问题与技巧说明

Step4: 开始番茄钟

• 从今天待办列表中，按照优先级以及开始时间（部分项目可能有开始时间限制）选择番茄钟，然后开始番茄钟；
• 每个番茄钟的时间设为25min，在这25min内，只专注于当前的任务，不要做其他任何事情，这是最关键的原则。（对于受中断的情况如何处理会另外说明）----遇到的问题与技巧说明
• 完成一个番茄钟后，在事项中的‘□’画一个×，表明该番茄钟完整走完，并休息5min。
• 休息完成后，如果当前任务未完成，则继续下一个番茄钟（此时如果计划的番茄钟用完，则需要二次评估，再次预估还需要多少个番茄钟，在事项后面用‘△’补充）；如果当前任务已完成，则继续下一个任务的番茄钟。
• 重复上述过程，完成今天所有的番茄钟或者今天时间用完。

Step5: 回顾记录与计划

• 记录今天完成的番茄钟个数，包括失败的个数，成功的个数，与预计相比等；----遇到的问题与技巧说明
• 汇总记录今天中断的个数，中断的原因；
• 汇总记录任务番茄钟数预计情况与实际执行情况，预计多了几个，或者少了几个，原因是什么（如预计不准确，意外中断等）
• 重复step2，step3（可以放在前一天最末尾，也可以放在第二天开始）。