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  • 高效能人士的7个习惯,邮件管理法效率多倍提升

           利用高效的邮件管理的方法,可以使自己更快速掌握工作进展,时刻保持主动性。那么,职场中高效能人士的邮件管理法则都有哪些呢?

           一、建立邮件管理的框架

           当多项工作开展时,很容易找不到工作的重点,为了方便跟进邮件进度,我们可以建立多个邮件文件夹,根据邮件的内容进行归类,并标记相应的优先级。

    通过建立邮件管理框架,明确每项工作的时间节点和进展情况,从更高的角度去分配工作时间与执行优先级。

           二、编写邮件意图要直接明确

           发送电子邮件之前,先明确需要沟通的核心问题,在邮件中不需要过多的修饰,直接表明邮件的意图,并在邮件中备注是否需要对方回复以及邮件的紧急程度,将有利于对方快速执行。

           三、最短时间内回复邮件

           对于工作及时响应可以体现出一个人的专业素养,大多数优秀的人会在看到电子邮件后马上进行回复,保持工作的有序推进,即便是当前比较忙,也会发一条简讯表示自己已看到信息。

           使用TOM邮箱可通过绑定随心邮,在微信收取和发送电子邮件,无论是手机还是电脑登陆微信都会有邮件智能提醒,可移动式管理电子邮件,随时随地保持在线。

           同时,TOM邮箱VIP配置超大空间容量,定时更新邮件安全系统,可放心存储重要邮件和附件内容。

           邮件的管理方法还有很多,虽然每个人都有不同的使用习惯,但保持高效是主要的共性之一,也是职场进步的重要因素之一。

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