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  • 处事笔记

    生活中经常遇见各种事情,问题,有各种处理方式,故记下这篇笔记,以作积累。

    1.工作简历与面试

    STAR法则 :是一种写简历,面试的技巧,主要包括以下几点。

    Situation:事情情景,即事情是在什么情况下发生的,介绍一下事情的背景,目标!

    Task:如何明确任务,说说具体的任务,模块,自己负责的工作!

    Acion:针对这样的情况分析,采用了什么行动方式,阐述以下解决方案,解决思想思路,难题怎么攻克解决的

    Result:结果怎样,达到什么效果,在这样的情况下你学习到了什么,对工作进行总结

    2.时间管理

     Smart法则:指的是在制定目标的时候所应该遵循的五项原则。

    Specific:这里指的是目标一定要明确的( specific ) 不能够模糊。
     
    Measurable:目标的可度量性。 制定的目标一定是可以度量的。
     
    Attainable:目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的,或者说经过努力是可以实现的。
     
    Result-based:目标必须是结果导向的。 即一切努力都是为了一个结果,而不是为了行动。
     
    Time-based:目标必须具有明确的截止期限。 即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
     
    帕累托原则
    A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
    B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。
    C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
    D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说
     
    6点优先工作制
     
    麦肯锡30秒电梯理论
     
    莫法特休息法
     

    3.事情阐述

     “谁思想得清楚,谁就表达得清楚。”这是德国哲学家叔本华说的。通常情况下,我们都是不自觉地去思考和表达,所以就缺乏条理性,这就是所谓的逻辑不清。

    我们一般说的逻辑,就是思维的条理性。一个主题都有必不可少的一些要点。最基本的问题就是“是什么、为什么、怎么办”,当然可以细化和拓展,比如“怎么样”也是逻辑框架里不能少的,就像新闻的“五要素”一样,少了就不完整。这些必不可少的要素,就构成了我们思维和表达的逻辑。无论写文章还是讲话,无论时间还是篇幅长短,都是这个道理。

    一般我们说话写文章,不会机械地顺序回答“是什么、为什么、怎么办”,而会根据需要变化多种模式,如“提出问题—分析问题—解决问题”,也可以是“论点—论据—论证”,或是“从哪里来—现在何处—向何处去”,不一而足,但逻辑框架都很清楚,都是要回答“是什么—为什么—怎么样—怎么办”。

    即总结出一般工作都必须回答的五个方面的问题,即“理念—目标—机制—内容—方法”。

    “五要素工作法”中的第一个“理念”非常重要,却经常会被忽略。思想理念对我们的宏观工作和微观工作都是重要的,是灵魂,是旗帜。由于没有确立正确的思想理念,只为达到一定的目标,可能目标达到了,方向却偏了。

     “目标”应该是明确的,但如果目标偏离或影响了理念或指导思想,则要有所调整,服从服务于思想理念。

     还有“机制”,也是各项工作的基本保障。一般有五个方面:组织领导—政策制度—人员网络—经费投入—考核评估,少了这些,不能保证理念和目标的实现。

     “内容”和“方法”都是在以上方面的确定下不难做到和做好的。这些年我运用“五要素工作法”不断验证,结果还是比较适用的,这是我对建立逻辑框架的体会。

    我有一个“一分钟倡导法”的体会,即使在很短的篇幅和时间内,都要回答“是什么—为什么—怎么办”,都要有逻辑框架。

    4.各种处事细节

    1.事毕回复

    2.工作不建议群发消息

    3.要建立逻辑框架

    4.不要说出格话

    5.不要“两副嘴脸”

    5.领导的能力

     当领导的主要职责不是在于管理,而是要调动和发现部下的积极性和优势,引导部下自觉主动地发挥主体作用做好工作。单单靠管理是管不好的,领导力和影响力才是主要的。

    6.组织出行

    组织安排出行,从这几方面入手:衣食住行,以及游玩项目,出行安全,如保险等

    参考:

    STAR法则:https://baike.baidu.com/item/STAR%E6%B3%95%E5%88%99/9056070

    Smart法则:https://baike.baidu.com/item/Smart%E6%B3%95%E5%88%99/2748730?fr=aladdin

    机关行为36“忌”:https://mp.weixin.qq.com/s/JmmJU2Qvj3oISLJYcOvyEw

    时间管理:https://baike.baidu.com/item/%E6%97%B6%E9%97%B4%E7%AE%A1%E7%90%86/1858453?fr=aladdin

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  • 原文地址:https://www.cnblogs.com/waterBlog/p/9005289.html
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