PPT设计模式

目录

• 1. 设计原则
  • 1.1. 避开这些误区，一分钟提升档次
    • 1.1.1. 改掉你PPT的尺寸
    • 1.1.2. 拒绝以下字体
    • 1.1.3. 告别动画
    • 1.1.4. 慎用模版
  • 1.2. PPT原则
    • 1.2.1. 10-20-30
    • 1.2.2. 20-20原则
    • 1.2.3. 逐条显示内容
    • 1.2.4. 用15个词做总结
  • 1.3. 台风
    • 1.3.1. 放慢语速
    • 1.3.2. 不要回头看幻灯片
    • 1.3.3. 演讲就像讲故事
    • 1.3.4. 不要让你的身体遮住PPT
• 2. 页面设计
  • 2.1. 图像——PPT的灵魂
    • 2.1.1. 选图
    • 2.1.2. 用图
  • 2.2. 平面设计的风格：简洁
    • 2.2.1. 别超过三种颜色
    • 2.2.2. 对齐，有很多种方式
  • 2.3. 内容：简练的文字说明
    • 2.3.1. 数据可视化
  • 2.4. 布局，也就这几种套路了
  • 2.5. 首页、过度页、尾页
• 3. PPT技巧分
  • 3. 通过B/W键实现黑屏、白屏
  • 3. 使用“演讲者视图”
  • 3. 保存文档格式为PPS

1. 设计原则

知乎: PPT做得烂？十个方法拯救你的PPT（深度长文）

18个PPT演讲技巧 让你成为真正的演讲高手

演讲型 PPT 怎么做？拿好这份指南

1.1. 避开这些误区，一分钟提升档次

1.1.1. 改掉你PPT的尺寸

一般默认的尺寸是4:3，请以后改为16:9

1.1.2. 拒绝以下字体

• 宋体
• 楷体
• 魏碑/隶书
• 手写体
• 书法体
• 奇怪字体
• “艺术字”（变形）

那么还有什么

• 微软雅黑（版权）
• 苹方简体
• 方正雅黑
• 冬青黑简体

特殊字体有时能表现出灵活性：

1.1.3. 告别动画

动画将会带来很多负面影响，主要集中在下面四点：

• 不正式：相信我，你的老板看到你这一些花哨的动画不会觉得你牛逼，反而会觉得你不正式；
• 兼容问题：复杂的动画因为播放设备版本的不同，会有很大概率造成软件瘫痪；
• 播放卡顿：复杂的动画掉帧的情况常有发生，不做远比做了好；
• 时间成本：做动画的时间你完全可以用来打磨页面精致度上。

当然，某些情况下可以使用动画——

• 当页面条目过多，使用动画逐一展示条目
  • 当然，你也可以通过多页PPT来实现同样效果，不过不够精简
  • 可以避免一张页面看起来过于臃肿

1.1.4. 慎用模版

很多人接到一个PPT第一个想到的就是用模板，而不是想到内容本身。

这是这个原因导致很多人长时间都做不好一个PPT，且加上几个模板同时使用的情况，你的PPT不难看都难。

对模版的过度依赖，只会让你的PPT技能止步不前。

1.2. PPT原则

1.2.1. 10-20-30

这是Guy Kawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯 片和精炼的语言将其精华传达给听众。

1.2.2. 20-20原则

另外一条幻灯片制作原则。这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。

1.2.3. 逐条显示内容

如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。

1.2.4. 用15个词做总结

你能把你的想法用15个词总结出来吗？如果不能，那就再总结。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
因为你不需要当着大家的面打开文件，双击就可以直接播放了。

1.3. 台风

1.3.1. 放慢语速

紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

1.3.2. 不要回头看幻灯片

很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。

读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

1.3.3. 演讲就像讲故事

如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。

1.3.4. 不要让你的身体遮住PPT

事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。

如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。

2. 页面设计

2.1. 图像——PPT的灵魂

2.1.1. 选图

下面总结了PPT的搜图原则

• 摄影图优先
  • 拒绝低像素
  • 拒绝合成（叠加图片，太假，廉价感）
• 中性图（风景+建筑）优先
• 推荐留白图，用于放文字
• 拒绝百度搜图（浪费时间）

2.1.2. 用图

• 拒绝插画，改成平面设计（体会这两个词之间的差别）

2.2. 平面设计的风格：简洁

不简洁的风格，往往出现于：“你没有一个特别出彩的代表作，但又不愿意放弃任何一个二流的元素”。

两种基本形式：

• 阅读型（可以提供精要的文字）

  

• 演示型（内容完全靠讲解）

  

  

2.2.1. 别超过三种颜色

• 底色: (黑，白，暗)
• 主色: (黑，白)
• 强调色: Logo色

• 少用渐变

• 色彩温和！

  色彩上过于强烈容易产生视觉疲劳，用温和的颜色更会让人保持阅读欲望。

  

• 使用线性图标来“润色”文字

  

  

2.2.2. 对齐，有很多种方式

通过分组来表现层级关系

留白：是为了给整个版面以“呼吸感”，有张有弛，不至于显得过于逼仄紧张。

平衡：添加图形、图片来丰富右边版面，它不具备任何含义指引，仅仅是为了【保持平衡】

2.3. 内容：简练的文字说明

主题+概要，切忌粘贴成段的文字（## Head）

推荐使用Markdown或脑图来组织逻辑结构。实际上，你的内容也不应该比这个的字数更多。

在制作这类 PPT 过程中会遇到大量需要分条阐述观点的内容，这时候图标就成为了大家一种很好的选择。

2.3.1. 数据可视化

将枯燥的数据变成易识别的对象。

2.4. 布局，也就这几种套路了

• 列表项

  

• 序列

  

• 表格

  

• 头脑风暴

  

• 多项对比

  

  

2.5. 首页、过度页、尾页

当然你也可以任性地放一个品牌 logo，在 PPT 演讲中 PPT 只是一种辅助工具，封面的内容要配合你说的话，更重要的是你说的话可以吸引观众的兴趣。

尾页，比如小米发布会中用结束页反映品牌的核心目标和价值。

乐视发布会中总结发布会内容，提炼最核心的信息，对，就是卖东西。

3. PPT技巧分

3. 通过B/W键实现黑屏、白屏

如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：

1. 以事先插入空白幻灯片
2. 可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏
3. 再按任意键可以回到正常播放

3. 使用“演讲者视图”

如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

注意：备注内容需要类似“手写体”的白话来描述

1. 切忌大段的备注——备注不是照着念；
2. 备注要尽可能精简，否则的话，相信我，你现场很可能找不到想要看的内容；
3. 通过纵向列表的方式，以若干个词，作为提示要点即可。

3. 保存文档格式为PPS

保存为PPS格式要比PPT好。通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做现场演讲，PPS有更好的表现效果。