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  • 提高 自己—高效

    这16种技能让你高效

    文/anne

    01.最重要的事情

    在每天早上(或者是前一天晚上),重点列出今天要做的3件或者4件最重要的事情,先完成这些。(我补充一点:当然,这也意味着在精力最充沛最有状态的时候,做最重要的事情)即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事,但还是度过了非常有成效的一天。

    02.大家伙

    就是你一直在做的大项目。每天或每周专门留出时间来做,一步步完成。

    03.清空收件箱

    一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话,要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档;如果只是供你参考的邮件,就把它存档吧,清空你的收件箱。

    04.早起

    在别人支配你时间之前,早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。

    05.一进一出

    通过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西,就丢掉(或捐掉旧的)。例如:你买了条新的裙子,然后丢掉一条旧的。(类似还有"一进两出",当你感觉到快被你的东西淹没时,这条原则非常有用)

    06.头脑风暴

    天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路:以你正在想的事情(可能是你亟待解决的问题,或是你想描述的一个主题,等等)为起点,然后随手写下你头脑中的任何想法,再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏,你也不需要在这个想法下一直坚持下去,只是为了把它们从你的头脑里腾出来。过阵之后,你都会惊讶于你有多少创意点子。

    07.随时记录

    随身携带可记录的东西——笔和纸、掌上电脑、一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法,无论是你可能从事的项目的一个想法,或者是你需要敲定的一次约会,再或者是你下次去商店要购买的东西,任何事情。经常拿出来看看,然后逐个归类到待办事项、存档、日志簿等等。

    08.多睡会儿

    睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现,身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟,所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果(虽然它的确让你感觉好点)。每晚至少睡八个小时。学着把睡觉当成是乐趣,而不是一个必需的麻烦或是奢侈。

    09.(10+2)×5

    10分钟、10分钟迅速地工作,中间休息万两分钟,用上计时器,每小时这样做五次,让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水,去去洗手间,或是看会儿窗外。

    10.SMART目标

    一个名字用来描述制定、达到你的目标,并避免设定一些不实在的目标。

    SMART代表的是:明确的、可测量的、可达到的、现实的、适时的。

    11.SUCCES

    从Chip Heath和 Dan Heath的书——《让创意更有彩性》当中,SUCCES就是一系的特征让你的点子被人记住(有黏性):这些有黏性的点子是简单的、出乎意料的、具体的、可信的,充满情感故事。

    12.先吞下青蛙

    最先做你最不愿做的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙开始的,那么你这一天不可能更糟糕了。

    13.80/20准则

    总的说来,这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的工作,反过来说就是,我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键部分,尽可能地把你精力放在那上面。

    14.下一步是什么?

    不要试图项目中的每件事,集中在紧挨着的下一步。通常情况下,下一步的小事情就会将我们引导到另一步,然后再另一步,直到我们把它完成或是遇到阻碍停下来,这时我们就需要更的信息,或者需要其他人的加入。尽量具体、清晰:你自己不能"安装有线电视",你能做的是"打电话给安装公司,要他们来给你安装"。

    15.秘诀

    没有秘诀。

    16.放慢点

    给自己留出时间。吃慢点,享受一个人懒洋洋的周未。悠闲地做事,保持快节奏的工作与生活的平衡。

    转自互联网.

     

    文章来源:刘俊涛的博客

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