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  • 工作小技巧20181101

    工作小技巧

    1、有一套自己的文件管理机制,文件命名机制。将文件分类存放,多用文件夹,如需求类单建一个文件夹命名:年月日+需求方+需求描述,这样方便以后查找,对于过程中每一次修改都要备份,习惯用另存为代替保存,对于一个任务中产生的多个文件,我都是用当时的时间(比如20点45分保存,我就用2045命名)命名,防止后面有用到最开始的文件,最终的结果单独命名,方便以后查找。

    2、对自己负责,对工作负责。由于之前是在业务部门内部做数据支持,没有养成做数据校验的好习惯,反正都是一个部门的,数据有问题就重新跑嘛,那时候更多的是注重速度,以最短的时间出结果。现在更多是跟其他部门的同事打交道,很多都是关于钱的,更注重数据的准确性,一定要确保导出来的数据跟系统数据一致,有任何问题都要深究,要是偶然发现是系统bug也要反馈给相关的开发。交付的文档不要带公式,以防后期变动。

    3、学会总结。这句话我们高中班主任经常说,可惜当时年纪小,理解的不够透彻。总结归纳是一个很好的回顾方式,过程中能够不断加强理解,产出东西后,也方便给其他人介绍自己的工作。比如,我现在在整理的所有数据表的关系汇总,就是一项很有意义的事情,相当于给大脑装了外挂,很多事情记不住,都可以查到。

    4、关于数据安全的原则:谁提的需求交付给谁,必须双方领导审批通过后,才能交付,不能交付给第三方,除非获得需求方授权,自己保存授权的聊天截图,方便后续追溯。

    5、SQL书写规范。sql很人性化,他不规定你必须缩进换行,大小写也不强制,但是如果真的随便写,会让别人很难读懂,时间久了,可能自己都要看半天才能看懂。之前虽然也不是完全不断行,但相比那种优美的写书方式还是相差很远,而且我的表重命名方式一直是t1,t2,t3这种,不写注释的话,新接触的人得看好久。新的书写方式在语句中所有的关键字都大写,多换行,多缩进,表重命名使用之前表名的首字母缩写,所有交付给业务方的数据都要把表头重命名为中文格式,方便业务同学理解。下面是一个小例子:

    6、数据校验。所有交付的数据都要自己校验无误,核对总量和特例,看看有没有异常值,将异常情况写好数据说明,对于CASE WHEN 的情况一定要保留ELSE后面是字段本身,后期如果发生变动可以及时的发现。计数时,优先使用DISTINCT的方法,多表关联时,表可能会扩大好多倍。如果可以通过id或者中文两种方式限制条件,使用id代替中文,中文可能发生变化,id是唯一的。交付数据注意数据精度:订单号等过长的数据信息容易丢精度,导致业务方无法使用,交付前要仔细检查。

    7、跟需求方确认清楚需求。我们不能要求所有人都思路清晰,很多时候,需求方可能自己都没想好最终产出的数据该是怎么样,或者提出一些无法实现效率极低的不合理需求。针对这种情况,我们就需要了解需求背景是什么,他要这个是为了干什么,很多时候,在整个沟通的过程中,我们会发现很多隐含条件。避免最终交付结果不对,返工的情况出现。

    8、分屏。以前在电视剧 欢乐颂 里面看到女强人安迪的办公桌有好多显示器,一直不懂。只有用了之后才能理解究竟有多方便。新公司给配了一台笔记本,一个大显示器,从此再也不用在不同文档间切换来切换去了,在左边显示器显示网页、聊天窗口、字典表等,在右边的大屏上面编辑程序,感觉效率都提升了呢。

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