简单来说所有会计科目跟据会计要素分为资产，负债，所有者权益，收入，成本，利润，这六大要素。
资产类科目期初余额一般都在借方，借方表示增加，贷方表示减少。
但备抵与附加类科目除外，如坏账准备，存货跌价准备，固定资产减值准备等各项资产减值准备，因为是备抵，因此期初余额在贷方，贷方表示增加，借方表示减少。
又如商品进销差价，材料成本差异，这类是备抵附加科目，需要跟据企业的经济实质，可能借方增，贷方减，也可能相反。
负债和所有者权益都是期初余额在贷方，贷方表示增加，借方表示减少。
收入与负债类同，贷方表示增加，借方表示减少，但没有期初数。
成本与资产类同，借方表示增加，贷方表示减少，也没有期初数。
而利润就是收入-成本。
了解这种记账原则之后，余额就容易判断了，本期余额=期初余额+本期增加-本期减少。
拿资产来说就是期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末余额，如果是正数那么就是借方，如果是负数，就是贷方。
而负债就是期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末余额，如果是正数那么就是贷方，如果是负数，就是借方。
是累计摊销，也是资产备抵科目的一种，跟累计折旧，投资性房地产累计折旧一样，贷方表示增加，借方表示减少
借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号，“借”与“贷”两个字没有任何意义，仅仅是记账符号。记账符号与账号结合在一起又体现着一定的经济含义，
对于经济业务涉及资产类性质的账户，如果是金额增加，用“借”表示，即记录在账户的借方；如果是金额减少，用“贷”表示，即记录在账户的贷方。
对于经济业务涉及权益类性质的账户，如果是金额增加，用“贷”表示，即记录在账户的贷方；如果是金额减少，用“借”表示，即记录在账户的借方。
概括的讲：“借”表示资产的增加和负债、所有者权益的减少；“贷”表示资产的减少和负债、所有者权益的增加。
软件最后通过凭证汇总计算